Thời hạn kê khai thuế TNCN sau khi áp dụng quy định kê khai theo quý

Ngày đăng: 25/05/2026

23 Lượt xem

0 Đánh giá

Theo quy định mới, từ Quý 2/2026, doanh nghiệp và tổ chức trả thu nhập sẽ không còn thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo tháng như trước đây mà chuyển sang kê khai theo quý. Đây là một trong những thay đổi đáng chú ý nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.

1. Chính thức bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng từ năm 2026

Theo quy định tại Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính và Quyết định 1109/QĐ-BTC năm 2026 của Bộ Tài chính, thủ tục khai thuế TNCN theo tháng đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công bằng Tờ khai mẫu 05/KK-TNCN đã chính thức bị bãi bỏ.

Thay vào đó, toàn bộ tổ chức, cá nhân trả thu nhập có phát sinh khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công sẽ thực hiện kê khai theo quý.

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý được xác định như sau:

Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.
Nếu ngày cuối cùng trùng vào ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ cuối tuần thì thời hạn nộp được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.

Như vậy, từ ngày 15/04/2026, các trường hợp trước đây phải kê khai thuế TNCN theo tháng sẽ chuyển hoàn toàn sang kê khai theo quý.

Kỳ khai thuế đầu tiên áp dụng theo quy định mới là Quý 2/2026. Như vậy, hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất ngày 31/7/2026.

Doanh nghiệp cần lưu ý thời điểm này để tránh nộp chậm hồ sơ khai thuế dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

2. Thủ tục khai thuế TNCN theo dành cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công

Theo Mục 6 Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 1109/QĐ-BTC năm 2026 thủ tục khai thuế TNCN quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công như sau:

(1) Trình tự thực hiện:

Bước 1:

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập có phát sinh khấu trừ thuế chuẩn bị hồ sơ khai thuế, gửi đến cơ quan Thuế. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế. Nếu ngày cuối cùng trùng ngày nghỉ/lễ, hạn cuối cùng được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.

(Trong đó, thủ tục đăng ký chứng từ khấu trừ thuế TNCN được thực hiện riêng theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ).

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận

Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc hồ sơ được gửi qua đường bưu chính: cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo quy định.
Trường hợp hồ sơ được nộp thông qua giao dịch điện tử, việc tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận, giải quyết hồ sơ (và trả kết quả nếu có kết quả) thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế

(2) Cách thức thực hiện:

Trực tiếp: Tại TTPVHCC cấp tỉnh, xã
Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật;
Trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công quốc gia

(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:

Thành phần hồ sơ gồm:

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công) mẫu số 05/KK-TNCN theo Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Phụ lục II - Mẫu biểu hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC .
Phụ lục bảng xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp cho các địa phương được hưởng nguồn thu mẫu số 05-1/PBT-KK-TNCN theo Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Phụ lục II - Mẫu biểu hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

(4) Thời hạn giải quyết: Không phải trả kết quả cho người nộp thuế

(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công

(6) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Thuế tỉnh, thành phố/Thuế cơ sở.

(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hồ sơ gửi đến cơ quan thuế không có kết quả giải quyết

(9) Phí, lệ phí: Không.

(10) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công) mẫu số 05/KK-TNCN theo Phụ lục II - Mẫu biểu hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC .
Phụ lục bảng xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp cho các địa phương được hưởng nguồn thu mẫu số 05-1/PBT-KK-TNCN theo Phụ lục II - Mẫu biểu hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC .

(11) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Trường hợp người nộp thuế lựa chọn và gửi hồ sơ đến cơ quan thuế thông qua giao dịch điện tử thì phải tuân thủ đúng, đầy đủ các quy định và điều kiện thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế tại Thông tư 19/2021/TT-BTC.

Như vậy, việc bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng giúp doanh nghiệp giảm số lần kê khai trong năm, tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện thủ tục hành chính. Đây là thay đổi quan trọng mà kế toán doanh nghiệp cần cập nhật sớm để tránh nhầm lẫn giữa thời điểm áp dụng kê khai tháng và kê khai quý trong năm 2026

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững. Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở: 39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.