Quy định mới tại Nghị định 105 về kinh phí công đoàn kể từ ngày 16/05/2026

Ngày đăng: 22/05/2026

21 Lượt xem

0 Đánh giá

Vừa qua, Chính phủ đã ban hành Nghị định 105/2026/NĐ-CP vào ngày 31/03/2026 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công đoàn về tài chính công đoàn. Nghị định này chính thức có hiệu lực kể từ ngày 16/05/2026 với nhiều điểm đáng chú ý liên quan đến mức đóng, thời hạn đóng, miễn giảm kinh phí công đoàn và nguyên tắc quản lý tài chính công đoàn.

Dưới đây là những nội dung quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện đúng quy định mới nhất về kinh phí công đoàn năm 2026.

Quy định mới tại nghị định 105 về kinh phí công đoàn kể từ ngày 16/05/2026

1. Đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn

Theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP, các đối tượng sau thuộc diện phải đóng kinh phí công đoàn:

Doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.
Cơ quan, tổ chức, các cấp công đoàn, cá nhân có liên quan đến quản lý và sử dụng tài chính công đoàn theo quy định Luật Công đoàn 2024.
Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp được cấp đăng ký theo Điều 172 Bộ luật Lao động 2019.

2. Mức đóng kinh phí công đoàn

Theo khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 (sửa đổi bổ sung bởi Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025), mức đóng kinh phí công đoàn hiện nay bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

3. Thời hạn và phương thức đóng kinh phí công đoàn

(1) Đóng theo từng tháng:

Phần lớn doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị, hợp tác xã sẽ thực hiện đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần, cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

Thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

(2) Đóng theo chu kỳ 03 tháng:

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất kinh doanh thì được lựa chọn đóng theo tháng hoặc 03 tháng/lần sau khi đăng ký với tổ chức công đoàn.

Thời hạn đóng theo chu kỳ 03 tháng là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau chu kỳ đóng.

Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đúng thời hạn để tránh phát sinh tiền chậm đóng hoặc xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến công đoàn và lao động.

4. Các trường hợp được miễn đóng kinh phí công đoàn

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 105/2026/NĐ-CP về việc miễn đóng kinh phí công đoàn, đối tượng được miễn đóng gồm:

Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện giải thể theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Hợp tác xã 2023 được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh xem xét và ban hành quyết định miễn số tiền chưa đóng kinh phí công đoàn theo quy định phân cấp của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam khi công đoàn tham gia phương án giải quyết nợ (trong đó có nợ đóng kinh phí công đoàn) của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện giải thể.
Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện phá sản theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Hợp tác xã 2023, Luật Phá sản 2014, Luật Phục hồi, Phá sản 2025 được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh xem xét và ban hành quyết định miễn số tiền chưa đóng kinh phí công đoàn theo quy định phân cấp của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam khi công đoàn nộp đơn yêu cầu áp dụng thủ tục phá sản đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

5. Mức giảm đóng kinh phí công đoàn năm 2026

Theo khoản 3 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, mức giảm đóng kinh phí công đoàn tối đa 20% mức đóng kinh phí công đoàn theo mức quy định khi thuộc trường hợp tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

Bên cạnh đó, tại khoản 1 Điều 12 Nghị định này cũng quy định doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã chỉ được xem xét giảm mức đóng khi đã hết thời gian tạm dừng đóng nhưng tiếp tục gặp khó khăn và phải cắt giảm lao động hoặc thành viên. Cụ thể như sau:

(1) Trường hợp sử dụng dưới 200 lao động

Được xem xét giảm mức đóng nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau:

Cắt giảm từ 30% lao động hiện có
Cắt giảm từ 30 lao động trở lên.

Đối với hợp tác xã là cắt giảm từ 30 thành viên chính thức hoặc thành viên liên kết góp vốn trở lên.

(2) Trường hợp sử dụng từ 200 đến 1.000 lao động

Được xem xét giảm mức đóng nếu cắt giảm từ 50 lao động trở lên.

Đối với hợp tác xã cắt giảm từ 50 thành viên chính thức hoặc thành viên liên kết góp vốn trở lên.

(3) Trường hợp sử dụng trên 1.000 lao động

Được xem xét giảm mức đóng nếu cắt giảm từ 100 lao động trở lên.

Đối với hợp tác xã cắt giảm từ 100 thành viên chính thức hoặc thành viên liên kết góp vốn trở lên.

Lưu ý quan trọng: Đơn vị sẽ không được áp dụng giảm mức đóng nếu tuyển dụng mới từ 20% số lao động đã cắt giảm trong vòng 03 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động.

6. Nguồn đóng kinh phí công đoàn

Nguồn đóng kinh phí công đoàn được quy định tại Điều 5 Nghị định 105/2026/NĐ-CP như sau:

Đối với đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên: Nguồn đóng kinh phí công đoàn từ nguồn ngân sách nhà nước, nguồn thu sự nghiệp và nguồn thu hợp pháp khác (nếu có) và được hạch toán vào chi phí của đơn vị.
Đối với đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên: Nguồn kinh phí công đoàn đơn vị tự bảo đảm từ nguồn thu hoạt động sự nghiệp, nguồn thu khác (nếu có) và được hạch toán vào chi phí của đơn vị.
Đối với cơ quan, đơn vị, tổ chức còn lại, doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã: Nguồn đóng kinh phí công đoàn từ nguồn tài chính của cơ quan, đơn vị, tổ chức khác, doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã và được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong kỳ theo quy định của pháp luật.

7. Nguyên tắc quản lý và sử dụng kinh phí công đoàn

Theo Điều 3 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, việc quản lý và sử dụng kinh phí công đoàn phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

Kinh phí công đoàn được quản lý, sử dụng theo các nguyên tắc, nhiệm vụ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 31 Luật Công đoàn 2024
Tổ chức công đoàn được giao quản lý, sử dụng tài chính công đoàn được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước để phản ánh các khoản ngân sách nhà nước cấp hỗ trợ; được mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng để phản ánh các khoản thu, chi kinh phí công đoàn theo quy định Luật Công đoàn 2024
Kết thúc năm ngân sách, nguồn thu kinh phí công đoàn chưa sử dụng hết được chuyển sang năm sau để tiếp tục sử dụng theo quy định; đối với nguồn ngân sách nhà nước cấp hỗ trợ, thực hiện theo quy định Luật Ngân sách nhà nước 2025 và các văn bản hướng dẫn Luật về khóa sổ ngân sách cuối năm.

Như vậy, Nghị định 105/2026/NĐ-CP đã bổ sung và làm rõ nhiều quy định quan trọng về tài chính công đoàn, đặc biệt là các nội dung liên quan đến mức đóng, thời hạn đóng, miễn giảm kinh phí công đoàn và nguyên tắc quản lý nguồn tài chính công đoàn.

Doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời các quy định mới về kinh phí công đoàn năm 2026 để tránh rủi ro pháp lý, đồng thời chủ động xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững. Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở: 39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.