Vì sao trả lương từ 5 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt?

Ngày đăng: 30/01/2026

22 Lượt xem

0 Đánh giá

Theo nội dung Công văn 218/CST-TN của Cục quản lý, giám sát chính sách thuế, phí và lệ phí vừa mới ban hành vào ngày 27/01/2026, việc trả lương, tiền công từ 5 triệu đồng trở lên bằng tiền mặt có thể khiến doanh nghiệp bị loại chi phí khi quyết toán thuế TNDN nếu không đáp ứng yêu cầu về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

1. Quy định mới về hình thức trả lương với chính sách thuế TNDN

Tiền lương, tiền công là khoản chi thường xuyên và có giá trị lớn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong bối cảnh chính sách thuế ngày càng siết chặt yêu cầu về minh bạch dòng tiền, hình thức chi trả lương đã trở thành một trong những căn cứ quan trọng để cơ quan thuế xem xét chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Trên cơ sở quy định tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Thuế TNDN, cơ quan thuế đã ban hành Công văn 218/CST-TN nhằm làm rõ việc áp dụng chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với khoản chi trả lương, tiền công cho người lao động.

2. Điều kiện để chi phí tiền lương từ 5 triệu đồng trở lên được trừ khi tính thuế

Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/12/2025, với các khoản chi từng lần từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp muốn được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN thì phải có thanh toán không dùng tiền mặt. Công văn 218/CST-TN nhấn mạnh việc áp dụng quy định này đối với khoản chi trả lương, tiền công cho người lao động.

Cụ thể, đối với tiền lương, tiền công chi trả cho người lao động, nếu từng lần thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp chỉ được tính vào chi phí được trừ khi:

Khoản chi phát sinh thực tế, phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Có hồ sơ, chứng từ hợp pháp theo quy định (bảng lương, thỏa thuận/ quy chế chi trả, chứng từ chi trả…).
Bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt và có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt phù hợp.

Các doanh nghiệp cần lưu ý:

Nếu trả lương bằng tiền mặt (đối với khoản từ 5 triệu đồng/lần trở lên) hoặc chứng từ thanh toán không đáp ứng yêu cầu, khoản chi này có thể không được trừ khi tính thuế TNDN.

Các khoản dưới ngưỡng hoặc chi trả theo cách không rơi vào điều kiện “từng lần từ 5 triệu đồng trở lên” vẫn cần đảm bảo đầy đủ hồ sơ, chứng từ để chứng minh tính hợp lệ của chi phí.

3. Những lưu ý doanh nghiệp cần nắm để tránh rủi ro khi quyết toán thuế

Để khoản chi tiền lương, tiền công không bị loại khi tính thuế TNDN, doanh nghiệp cần triển khai đồng bộ theo đúng Nghị định 320/2025/NĐ-CP, đồng thời bảo đảm chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đáp ứng cách hiểu theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP và hướng dẫn tại Công văn 218/CST-TN.

Doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

- Chủ động điều chỉnh phương thức chi trả

Đối với khoản chi trả lương từng lần từ 5 triệu đồng trở lên, cần thực hiện thanh toán theo phương thức không dùng tiền mặt.

Tránh tình trạng chi tiền mặt theo thói quen, bởi đây là nguyên nhân phổ biến khiến chi phí bị loại khi quyết toán thuế.

- Bảo đảm chứng từ thanh toán phù hợp quy định

Chứng từ thanh toán phải phản ánh rõ giao dịch không dùng tiền mặt theo quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

Không phải mọi chứng từ ngân hàng đều được chấp nhận nếu không thể hiện đúng bản chất thanh toán.

- Hạn chế các trường hợp dễ phát sinh rủi ro thuế

Trả lương bằng tiền mặt cho khoản chi từ 5 triệu đồng/lần trở lên.

Chi trả có thật nhưng hồ sơ lưu trữ thiếu đồng bộ, khó đối chiếu.

Chứng từ thanh toán không thống nhất với bảng lương hoặc hạch toán kế toán.

- Rà soát và đối chiếu hồ sơ định kỳ

Đối chiếu giữa hợp đồng lao động, bảng lương, chứng từ thanh toán và sổ kế toán.

Trường hợp phát sinh điều chỉnh lương, truy lĩnh hoặc chi trả bổ sung cần có căn cứ và hồ sơ kèm theo.

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO