Cách huỷ hoá đơn còn tồn khi dùng hoá đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Hiện nay, quy định về hoá đơn điện tử luôn là vấn đề khiến các doanh nghiệp đau đầu vì các chính sách, văn bản pháp luật được ban hành và sửa đổi liên tục. Trình tự và thủ tục chuyển đổi hoá đơn điện tử được quy định như thế nào? Lộ trình áp dụng ra sao? Số hoá đơn điện tử, hoá đơn giấy đã và đang được doanh nghiệp sử dụng còn tồn lại thì các đơn vị phải xử lý thế nào? Hàng ngàn thắc mắc khiến cho hầu hết bộ phận kế toán tại các đơn vị rối bời, tuy nhiên, hoá đơn điện tử là một giải pháp rất hữu ích, tiết kiệm đáng kể về chi phí và thời gian cho các đơn vị sử dụng.

Vì vậy các doanh nghiệp hãy thực hiện chuyển đổi, thay thế hoá đơn theo trình tự quy định của cơ quan pháp luật để tránh những sai phạm đáng tiếc!

Phải huỷ hoá đơn điện tử giấy, hoá đơn điện tử đã phát hành còn tồn:

Theo quy định tại khoản 3, Điều 15 Nghị định 123 đã nêu:

Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định này.

Như vậy theo quy định trên, kể từ thời điểm doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và được cơ quan thuế chấp nhận thì doanh nghiệp sẽ ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định cũ và thực hiện tiêu hủy hóa đơn giấy còn tồn (nếu có)

Lưu ý về hoá đơn điện tử đối với hộ cá nhân kinh doanh

 ♦ Trình tự chuyển đổi hoá đơn điện tử theo Thông tư 32 sang hoá đơn điện tử theo Thông tư số 78

Cách hủy hóa đơn còn tồn khi chuyển sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Thủ tục tiêu hủy hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện theo Điều 27 Nghị định 123 như sau:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy.

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi tiêu hủy hóa đơn.

- Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

- Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn gồm:

+ Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;

+ Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);

+ Biên bản tiêu hủy hóa đơn;

+ Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số... đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.

Đối với hóa đơn điện tử cũ đang sử dụng, doanh nghiệp thực hiện liên hệ với nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử của mình để hỗ trợ thủ tục ngừng trên phần mềm để tránh việc phát sinh việc vẫn phát hành xuất hóa đơn sau khi đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.

Thông tin liên quan: 

• Lộ trình áp dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC
• Lưu ý khi sử dụng hoá đơn điện tử mà mọi kế toán cần biết
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hoá đơn điện tử như thế nào?

Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào về những nội dung trên, hãy liên hệ ngay đến Đại lý thuế TASCO qua hotline: 0975.48.08.68 (Zalo) để được tư vấn miễn phí!

Chúc quý khách hàng thành công trong kinh doanh!

Tasco - Đại lý thuế chịu trách nhiệm cao nhất mọi dịch vụ

📞Hotline: 0854862446 - 0975480868 (Zalo)

🌏Website: https://dailythuetasco.com hoặc https://dichvutuvandoanhnghiep.vn

📧Email: lienhe.dailythuetasco@gmail.com

🏢Địa chỉ: 103/15 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Phú, Quận 7, TPHCM

Fanpage: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO

          Tasco - Trao niềm tin - Nhận giá trị