Hộ kinh doanh nào bắt buộc phải đăng ký tài khoản ngân hàng?

Ngày đăng: 24/02/2026

29 Lượt xem

0 Đánh giá

Việc sử dụng tài khoản ngân hàng đang trở thành yêu cầu phổ biến trong hoạt động của hộ kinh doanh, đặc biệt khi thực hiện giao dịch và nghĩa vụ thuế. Vậy những hộ kinh doanh nào bắt buộc phải đăng ký tài khoản ngân hàng theo quy định?

Dưới đây là bài viết Hộ kinh doanh nào bắt buộc phải đăng ký tài khoản ngân hàng?

1. Hộ kinh doanh nào bắt buộc phải đăng ký tài khoản ngân hàng?

Theo Bảng 2 ban hành kèm theo Quyết định 3389/QĐ-BTC năm 2025 quy định:

Tiêu chí	Nhóm 1 Doanh thu ≤ 200 triệu	Nhóm 2 200 triệu < DT ≤ 3 tỷ	Nhóm 3 Doanh thu > 3 tỷ
Thuế GTGT	Không phải nộp	- Theo phương pháp trực tiếp theo % doanh thu) Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu x Tỷ lệ % - Tự nguyện đăng ký áp dụng pp khấu trừ nếu đủ điều kiện Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ	- Bắt buộc áp dụng khấu trừ Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Thuế TNCN	Không phải nộp	Tính theo tỷ lệ % trên doanh thu theo từng ngành nghề Số thuế TNCN phải nộp = Doanh thu x Tỷ lệ %	Tính trên thu nhập tính thuế x 17% (Thu nhập tính thuế = Doanh thu - chi phí hợp lý)
Trách nhiệm kê khai doanh thu	Kê khai 2 lần/năm (đầu/ giữa năm và cuối năm) để xác định nghĩa vụ thuế	Kê khai theo quý (4 lần/năm) + quyết toán năm	Kê khai theo tháng (nếu có doanh thu năm trên 50 tỷ) hoặc quý, quyết toán năm
Hóa đơn	Khuyến khích dùng hóa đơn điện tử có mã (trong giao dịch với người tiêu dùng)	Bắt buộc dùng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền nếu DT > 1 tỷ và có hoạt động kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng;	Bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền
Sổ kế toán	Ghi chép đơn giản (được hỗ trợ phần mềm đơn giản miễn phí)	Sổ kế toán đơn giản, phần mềm miễn phí	Bắt buộc theo chế độ kế toán của DN siêu nhỏ hoặc DN vừa
Tài khoản ngân hàng	Không bắt buộc	Bắt buộc mở tài khoản riêng phục vụ kinh doanh	Bắt buộc mở tài khoản riêng phục vụ kinh doanh
Chuyển đổi pp tính thuế	Không áp dụng	Nếu DT > 3 tỷ trong 2 năm liên tục → áp dụng như nhóm 3 từ năm sau	Áp dụng như DN. Được khấu trừ thuế GTGT đầu vào từ kỳ đầu tiên
Kinh doanh qua nền tảng TMĐT	Nếu sàn có chức năng thanh toán: - Sàn khấu trừ, kê khai và nộp thay thuế GTGT, TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu - Nếu DT cuối năm < 200tr , được xử lý hoàn nộp thừa thuế đã nộp thay Nếu sàn không có chức năng thanh toán: - Cá nhân phải tự kê khai, nộp thuế theo từng lần phát sinh, tháng hoặc quý	Nếu sàn có chức năng thanh toán: - Sàn khấu trừ, kê khai và nộp thay thuế GTGT, TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu - Nếu DT cuối năm < 200tr, được xử lý hoàn nộp thừa thuế đã nộp thay Nếu sàn không có chức năng thanh toán: - Cá nhân phải tự kê khai, nộp thuế theo từng lần phát sinh, tháng hoặc quý	Nếu sàn có chức năng thanh toán: - Sàn khấu trừ, kê khai và nộp thay thuế GTGT, TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu - Nếu DT cuối năm < 200tr được xử lý hoàn nộp thừa thuế đã nộp thay Nếu sàn không có chức năng thanh toán: - Cá nhân phải tự kê khai, nộp thuế theo từng lần phát sinh, tháng hoặc quý
Hỗ trợ từ cơ quan nhà nước	- Miễn phí phần mềm kế toán - Hỗ trợ sử dụng hóa đơn điện tử - Tư vấn pháp lý	- Miễn phí phần mềm kế toán - Hỗ trợ sử dụng hóa đơn điện tử - Tư vấn pháp lý	- Miễn phí phần mềm kế toán - Hỗ trợ sử dụng hóa đơn điện tử - Tư vấn pháp lý - Khuyến khích chuyển đổi sang doanh nghiệp để hưởng ưu đãi theo Nghị quyết 68 & 198

Như vậy, từ 1/1/2026 có 02 nhóm hộ kinh doanh bắt buộc có tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ kinh doanh bao gồm:

- Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đến dưới 3 tỷ đồng/năm.

- Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

0975 48 08 68

Tư Vấn Pháp Lý

0787 142 728

Phần Mềm Kế Toán

0916 227 239

2. Căn cứ tính thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh năm 2026

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 40/2021/TT-BTC, việc xác định số thuế phải nộp của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được dựa trên doanh thu tính thuế và tỷ lệ thuế áp dụng trên doanh thu. Đây là hai yếu tố quan trọng làm cơ sở tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Doanh thu tính thuế

Doanh thu dùng để tính thuế GTGT và thuế TNCN của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là toàn bộ khoản tiền phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ tính thuế, bao gồm:

Tổng số tiền bán hàng, tiền gia công, tiền cung ứng dịch vụ, tiền hoa hồng phát sinh trong kỳ, đã bao gồm thuế (đối với trường hợp thuộc diện chịu thuế);
Các khoản thưởng, hỗ trợ đạt doanh số, khuyến mại, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán; các khoản hỗ trợ bằng tiền hoặc không bằng tiền;
Các khoản trợ giá, phụ thu, phụ trội hoặc khoản phí thu thêm mà hộ kinh doanh được hưởng theo quy định;
Khoản bồi thường do vi phạm hợp đồng và các khoản bồi thường khác (chỉ tính vào doanh thu tính thuế TNCN);
Các khoản thu nhập khác phát sinh từ hoạt động kinh doanh mà hộ, cá nhân được hưởng, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.

Tỷ lệ thuế tính trên doanh thu

Tỷ lệ thuế áp dụng trên doanh thu bao gồm:

Tỷ lệ thuế GTGT;
Tỷ lệ thuế TNCN.

Các tỷ lệ này được quy định cụ thể theo từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.

Trường hợp hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh hoạt động trong nhiều ngành nghề khác nhau thì phải:

Kê khai và tính thuế theo đúng tỷ lệ thuế tương ứng với từng lĩnh vực hoạt động.

Nếu người nộp thuế không xác định được doanh thu riêng của từng ngành nghề hoặc việc xác định doanh thu không phù hợp với thực tế kinh doanh, cơ quan thuế sẽ thực hiện ấn định doanh thu tính thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Cách xác định số thuế phải nộp

Số thuế phải nộp được tính theo công thức:

Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu tính thuế GTGT × Tỷ lệ thuế GTGT
Thuế TNCN phải nộp = Doanh thu tính thuế TNCN × Tỷ lệ thuế TNCN

Trong đó:

Doanh thu tính thuế được xác định theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư 40/2021/TT-BTC;
Tỷ lệ thuế GTGT và tỷ lệ thuế TNCN áp dụng theo Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 40/2021/TT-BTC.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

0975 48 08 68

Tư Vấn Pháp Lý

0787 142 728

Phần Mềm Kế Toán

0916 227 239

3. Từ ngày 01/3/2026, tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh phải đúng tên đăng ký?

Theo quy định tại điểm c1 khoản 1 Điều 13 Thông tư 17/2024/TT-NHNN (được bổ sung bởi Điều 4 Thông tư 25/2025/TT-NHNN), thông tin khách hàng khi mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng phải đảm bảo đúng theo nguyên tắc đặt tên tài khoản thanh toán.

Cụ thể, quy định về tên tài khoản được xác định như sau:

Đối với tài khoản thanh toán cá nhân: tên tài khoản phải trùng với họ và tên của khách hàng theo giấy tờ tùy thân hợp pháp.
Đối với tài khoản thanh toán của tổ chức: tên tài khoản bắt buộc phải thể hiện đúng tên tổ chức theo giấy phép thành lập, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh việc thành lập và hoạt động hợp pháp.
Đối với tài khoản thanh toán chung: tên tài khoản do ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài đặt, bảo đảm thể hiện đầy đủ tên các chủ tài khoản và không được trùng với tên tài khoản của cá nhân hoặc tổ chức khác.

Từ quy định trên có thể hiểu rằng, kể từ ngày 01/3/2026, tài khoản ngân hàng sử dụng cho hoạt động của hộ kinh doanh cần được mở và đăng ký đúng theo tên ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Việc sử dụng tài khoản không đúng tên đăng ký có thể gây khó khăn trong quá trình giao dịch, kê khai thuế hoặc đối chiếu thông tin với cơ quan quản lý.

Do đó, các hộ kinh doanh nên chủ động rà soát lại tài khoản ngân hàng đang sử dụng để đảm bảo phù hợp với quy định mới và tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình hoạt động kinh doanh.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

0975 48 08 68

Tư Vấn Pháp Lý

0787 142 728

Phần Mềm Kế Toán

0916 227 239

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO