Những sai lầm thường gặp khi tự thành lập doanh nghiệp

Ngày đăng: 05/06/2026

15 Lượt xem

0 Đánh giá

Nhiều người lựa chọn tự thành lập doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí, nhưng trên thực tế, không ít trường hợp phải sửa đổi hồ sơ nhiều lần và kéo dài thời gian xử lý. Từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đăng ký ngành nghề kinh doanh đến các thủ tục thuế sau thành lập, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp tốn thêm thời gian và chi phí khắc phục.

Tự thành lập doanh nghiệp không phải là việc quá khó, nhưng nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều sai sót ngay từ giai đoạn đầu. Dưới đây là những sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp khi tự thành lập doanh nghiệp.

1. Sai lầm đối với ngành nghề kinh doanh

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chưa nghiên cứu kỹ lưỡng về ngành nghề kinh doanh khi đăng ký thành lập doanh nghiệp nên chỉ đăng ký ngành nghề đang dự kiến hoạt động ngay thời điểm thành lập mà bỏ sót các ngành nghề có thể triển khai trong tương lai. Khi phát sinh nhu cầu kinh doanh mới, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề, làm mất thêm thời gian và chi phí.

Ngoài ra, một số doanh nghiệp không đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh thực tế, từ đó gây ra khó khăn cho việc ký hợp đồng xuất hóa đơn,... về sau.

Bên cạnh đó, cũng có trường hợp nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là có thể hoạt động ngay. Tuy nhiên, nhiều ngành nghề còn phải đáp ứng điều kiện và xin giấy phép chuyên ngành trước khi đi vào hoạt động. Sai lầm này dẫn đến việc phải bổ sung và mất thêm thời gian thực hiện thủ tục, làm chậm trễ hoạt động kinh doanh.

Để khắc phục những vấn đề trên, các doanh nghiệp khi thành lập cần:

Xác định kế hoạch kinh doanh trung và dài hạn để đăng ký đầy đủ các ngành nghề dự kiến triển khai trong tương lai.
Nghiên cứu về ngành nghề kinh doanh thực tế để chọn mã ngành đúng
Kiểm tra xem ngành nghề có thuộc lĩnh vực kinh doanh có điều kiện hay không.

2. Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp Chưa Phù Hợp

Hiện nay, tại Việt Nam có các loại hình doanh nghiệp bao gồm: công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có ưu điểm và hạn chế riêng.

Tuy nhiên, có nhiều trường hợp cá nhân, tổ chức thành lập công ty TNHH một thành viên nhưng sau đó cần huy động vốn từ nhiều người, hoặc thành lập công ty cổ phần trong khi quy mô hoạt động còn nhỏ, dẫn đến phát sinh các thủ tục quản lý không cần thiết.

Vì vậy, các cá nhân, tổ chức cần phân tích các yếu tố sau để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp:

Số lượng thành viên góp vốn.
Kế hoạch gọi vốn trong tương lai.
Quy mô hoạt động dự kiến.
Mô hình quản trị doanh nghiệp.

3. Đăng Ký Vốn Điều Lệ Không Hợp Lý

Vốn điều lệ là yếu tố thể hiện quy mô hoạt động, năng lực tài chính cũng như mức độ cam kết của các thành viên đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ quá thấp vì muốn giảm trách nhiệm tài chính, trong khi một số khác lại đăng ký quá cao để tạo uy tín với khách hàng.

Thực tế, vốn điều lệ ảnh hưởng đến trách nhiệm góp vốn của chủ sở hữu và thành viên góp vốn. Việc đăng ký không phù hợp có thể gây khó khăn trong quá trình hoạt động.

Để tránh sai lầm này, các doanh nghiệp cần:

Cân nhắc quy mô hoạt động thực tế.
Lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng góp vốn.
Đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, cần đáp ứng đúng mức vốn theo quy định.

4. Sử Dụng Địa Chỉ Trụ Sở Không Đúng Quy Định

Theo quy định, nhà ở xã hội, chung cư không được phép kinh doanh. Nhiều cá nhân sử dụng căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở làm địa chỉ đăng ký doanh nghiệp hoặc thuê địa chỉ nhưng không kiểm tra tính pháp lý. Điều này có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc gặp khó khăn trong quá trình quản lý thuế.

Vì vậy, các doanh nghiệp cần đảm bảo địa chỉ đăng ký có chức năng kinh doanh phù hợp, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ khi cần thiết đồng thời lựa chọn đơn vị cung cấp văn phòng ảo uy tín nếu không có địa điểm riêng.

5. Không Tìm Hiểu Các Nghĩa Vụ Thuế Sau Thành Lập

Nhiều người cho rằng sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là đã hoàn tất toàn bộ thủ tục. Tuy nhiên, doanh nghiệp còn phải thực hiện nhiều công việc khác sau thành lập như:

Mua chữ ký số.
Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.
Treo biển hiệu công ty.
Mở tài khoản ngân hàng.
Thực hiện các nghĩa vụ kê khai thuế theo quy định.

Việc bỏ sót các thủ tục này có thể dẫn đến các vi phạm hành chính không đáng có. Do đó, các doanh nghiệp nên lập danh sách các công việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty và hoàn thành đúng thời hạn.

6. Tự Làm Hồ Sơ Để Tiết Kiệm Chi Phí Nhưng Mất Nhiều Thời Gian Hơn

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn tự thực hiện toàn bộ thủ tục với mong muốn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, việc phải sửa đổi hồ sơ nhiều lần, thậm chí phải làm lại từ đầu trong nhiều trường hợp cũng như việc phải tra cứu quy định pháp luật và xử lý các thủ tục phát sinh có thể khiến quá trình thành lập kéo dài hơn dự kiến. Trong nhiều trường hợp, chi phí cơ hội do mất thời gian còn lớn hơn chi phí sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp.

Nếu có ý định thành lập doanh nghiệp nhưng chưa có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục, tra cứu quy định hiện hành, bạn nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệm để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Bạn đang có kế hoạch thành lập doanh nghiệp và muốn được hỗ trợ từ A-Z? TASCO sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến các thủ tục thuế và pháp lý sau thành lập.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững. Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở: 39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.