Hộ kinh doanh ghi chép doanh thu và gửi thông báo doanh thu cho cơ quan Thuế như thế nào?

Ngày đăng: 04/06/2026

20 Lượt xem

0 Đánh giá

Hộ kinh doanh ghi chép doanh thu và gửi thông báo doanh thu cho cơ quan Thuế như thế nào? Trong bài viết này, TASCO sẽ hướng dẫn việc thực hiện ghi chép doanh thu đúng quy định cho các trường hợp của hộ kinh doanh, thời hạn gửi thông báo và những lưu ý quan trọng giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật thuế, hạn chế rủi ro khi cơ quan Thuế kiểm tra, đối chiếu doanh thu.

Nhiều hộ kinh doanh hiện nay vẫn chưa nắm rõ quy định về việc ghi chép doanh thu và gửi thông tin doanh thu cho cơ quan Thuế, dẫn đến nguy cơ thực hiện sai hoặc không đầy đủ nghĩa vụ theo quy định. Việc hiểu đúng và thực hiện đúng không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật mà còn hạn chế các rủi ro về thuế trong quá trình hoạt động.

1. Thực hiện ghi chép doanh thu mỗi ngày

Kể từ ngày bắt đầu kinh doanh, hộ kinh doanh cần thực hiện ghi chép doanh thu theo mẫu sổ kế toán S1a-HKD hoặc S2a-HKD theo quy định trong Thông tư 152/2025/TT-BTC. Các trường hợp cụ thể như sau:

Tổng doanh thu (Bao gồm doanh thu tại địa điểm cố định, bán trên sản thương mại điện tử,...) từ 1 tỷ trở xuống/năm: Ghi theo mẫu S1a
Tổng doanh thu (Bao gồm doanh thu tại địa điểm cố định, bán trên sàn thương mại điện tử,...) trên 1 tỷ/năm đến 3 tỷ/năm: Ghi theo mẫu S2a
Tổng doanh thu (Bao gồm doanh thu tại địa điểm cố định, bán trên sàn thương mại điện tử,...) trên 3 tỷ: Liên hệ cán bộ quản lý của Cục Thuế nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính để được hướng dẫn.

2. Gửi thông báo doanh thu cho cơ quan Thuế

(1) Đối với HKD từ 1 tỷ trở xuống:
- Hộ mới ra kinh doanh trong năm:

Nộp thông báo doanh thu cho 06 tháng đầu năm (Doanh thu từ thời điểm mới ra kinh doanh đến hết 30/06/2026) + kèm theo thông báo số tài khoản ngân hàng → chậm nhất ngày 31/07/2026
Nộp thông báo doanh thu của 06 tháng cuối năm (Doanh thu từ 01/07/2026 đến 31/12/2026) → chậm nhất ngày 31/01/2027

- Hộ đã đăng ký và kê khai thuế khoán trước 2026:

Nộp thông báo doanh thu trong năm (Từ 01/01/2026 đến 31/12/2026) → chậm nhất ngày 31/01/2027.

(2) Đối với HKD trên 1 tỷ đến 3 tỷ lựa chọn phương pháp tính thuế trên doanh thu:
- Hộ mới ra kinh doanh trong năm:

Thực hiện nộp tờ khai thuế theo quý và thông báo số tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh lên hệ thống thuế (Etax mobile, dichvucong..)
Thời hạn nộp tờ khai thuế và nộp thuế theo quý như sau:

+ Quý 1/2026: Chậm nhất là ngày 30/04/2026
+ Quý 2/2026: Chậm nhất là ngày 31/07/2026
+ Quý 3/2026: Chậm nhất là ngày 31/10/2026
+ Quý 4/2026: Chậm nhất là ngày 31/01/2027

- Hộ đã đăng ký và kê khai thuế khoán trước 2026:

Thực hiện nộp tờ khai thuế theo quý và thông báo số tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh lên hệ thống thuế (Etax mobile, dichvucong..)
Thời hạn nộp tờ khai thuế và nộp thuế theo quý như sau:

+ Quý 1/2026: Chậm nhất là ngày 30/04/2026
+ Quý 2/2026: Chậm nhất là ngày 31/07/2026
+ Quý 3/2026: Chậm nhất là ngày 31/10/2026
+ Quý 4/2026: Chậm nhất là ngày 31/01/2027

Lưu ý:

Hộ kinh doanh tự theo dõi hàng hóa mua vào: chi phí mua hàng hóa, chi phí điện, nước, chi phí thuê nhà mỗi tháng, chi phí thuê nhân viên,.....(Để giải trình cho cơ quan Thuế về hoạt động kinh doanh thu - chi)

→ Tự theo dõi qua việc ghi chép sổ sách, lưu trữ hóa đơn mua hàng (hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử,...)

Hộ kinh doanh có trách nhiệm nộp tờ khai thuế/ thông báo doanh thu/ thông báo số tài khoản ngân hàng dành riêng cho hoạt động kinh doanh trên cổng trang web dichvucong.gdt.gov.vn hoặc trên etax mobile đúng hạn để tránh bị Cơ quan Thuế xử phạt về hành vi chậm nộp thông tin đăng ký thuế/chậm nộp tờ khai thuế/...

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững. Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở: 39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.