Sau sáp nhập xuất hóa đơn theo địa chỉ mới hay theo địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh?

Ngày đăng: 30/06/2025

65 Lượt xem

0 Đánh giá

Sau ngày 01/7/2025, doanh nghiệp xuất hóa đơn theo địa chỉ mới sau sáp nhập hay theo địa chỉ trên Giấy đăng ký kinh doanh? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp đặt ra khi thực hiện sáp nhập, chia tách hoặc chuyển trụ sở. Việc ghi đúng thông tin địa chỉ trên hóa đơn GTGT không chỉ ảnh hưởng đến tính hợp lệ của hóa đơn, mà còn liên quan đến quyền khấu trừ thuế và tránh bị cơ quan thuế xử phạt.

1. Sau 01/7/2025, Xuất Hóa Đơn Theo Địa Chỉ Mới Sau Sáp Nhập Hay Theo Giấy Đăng Ký Kinh Doanh?

Kể từ ngày 01/7/2025, khi các đơn vị hành chính mới được sáp nhập, nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh bắt đầu quan tâm đến việc xuất hóa đơn theo địa chỉ nào: địa chỉ mới theo địa bàn hành chính đã cập nhật, hay vẫn tiếp tục ghi theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) chưa điều chỉnh?

Căn cứ Thông báo số 1674/TB-CCTKV.VIII-VPH do Chi cục Thuế khu vực VIII ban hành ngày 24/6/2025, câu hỏi này đã được giải đáp một cách rõ ràng như sau:

1. Không bắt buộc thay đổi địa chỉ trên GPKD
Việc thay đổi tên gọi đơn vị hành chính (do sáp nhập xã, huyện, tỉnh...) không làm phát sinh nghĩa vụ bắt buộc doanh nghiệp phải điều chỉnh địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nói cách khác, nếu địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận hiện hành là địa danh cũ (chưa cập nhật địa bàn hành chính mới) thì vẫn có giá trị pháp lý – không bắt buộc phải sửa đổi. Tuy nhiên, cơ quan thuế đã tự động cập nhật thông tin địa chỉ mới vào hệ thống quản lý người nộp thuế, để đồng bộ với quy định pháp luật.

2. Xuất hóa đơn phải theo địa chỉ mới sau sáp nhập
Mặc dù doanh nghiệp không bắt buộc sửa đổi GPKD, nhưng khi lập hóa đơn điện tử, bắt buộc phải sử dụng địa chỉ đã được cập nhật theo địa bàn hành chính mới, tức là địa chỉ sau khi sáp nhập.

Trong trường hợp khách hàng hoặc đối tác thắc mắc vì sao địa chỉ trên hóa đơn không trùng với địa chỉ trên GPKD, thì doanh nghiệp có thể dùng chính Thông báo số 1674 của Chi cục Thuế khu vực VIII làm căn cứ giải trình.

Điều này giúp đảm bảo hóa đơn hợp lệ, đúng quy định quản lý thuế, tránh bị loại trừ chi phí khi quyết toán thuế hoặc gặp vướng mắc trong đối chiếu chứng từ.

3. Có thể điều chỉnh GPKD nếu doanh nghiệp có nhu cầu
Dù không bắt buộc, nếu doanh nghiệp muốn địa chỉ trên giấy phép đăng ký kinh doanh đồng nhất với địa chỉ ghi trên hóa đơn và hồ sơ kế toán, thì có thể chủ động thực hiện thủ tục điều chỉnh với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành.

Việc cập nhật này là thủ tục hành chính thông thường và không bị giới hạn thời gian, tuy nhiên nên thực hiện càng sớm càng tốt để tránh sai lệch thông tin trong các loại hồ sơ, hợp đồng, ngân hàng...
Theo hướng dẫn chính thức từ cơ quan thuế, từ ngày 01/7/2025, khi lập hóa đơn, người nộp thuế phải sử dụng địa chỉ mới theo địa giới hành chính sau sáp nhập. Doanh nghiệp không bắt buộc phải sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nhưng nếu muốn đồng bộ toàn bộ hồ sơ, có thể chủ động làm thủ tục điều chỉnh.

2.Không xuất hóa đơn cho khách hàng cá nhân không lấy hóa đơn được không?

Một trong những tình huống thường gặp tại các cửa hàng, đơn vị kinh doanh hiện nay là: Khách hàng là cá nhân không yêu cầu lấy hóa đơn, vậy người bán có được miễn lập hóa đơn hay không? Câu trả lời là không, và quy định này đã được nêu rõ trong hệ thống pháp luật về thuế hiện hành.

Căn cứ pháp lý từ ngày 01/6/2025
Tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), quy định như sau:

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ – trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất; xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

Lập hóa đơn là nghĩa vụ bắt buộc của người bán
Từ quy định trên có thể khẳng định, người bán phải lập hóa đơn trong mọi trường hợp có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc vào việc người mua có yêu cầu hóa đơn hay không.

Điều này áp dụng cho cả:

Người mua là cá nhân;
Người mua không cung cấp thông tin xuất hóa đơn;
Giao dịch mua hàng có giá trị nhỏ hoặc mua trực tiếp tại cửa hàng.

Việc không lập hóa đơn trong những trường hợp nêu trên là hành vi vi phạm quy định về hóa đơn, có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, thậm chí có thể bị truy thu thuế nếu bị xác định là cố tình bỏ ngoài doanh thu.

Lưu ý thực tiễn cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh

Nếu khách hàng là cá nhân không lấy hóa đơn, doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn điện tử theo quy định, gửi dữ liệu lên hệ thống của cơ quan thuế, và lưu trữ hóa đơn đúng thời gian theo luật.
Trường hợp khách hàng không cung cấp thông tin, người bán có thể lập hóa đơn điện tử bán lẻ, ghi người mua là "người tiêu dùng không lấy hóa đơn" hoặc theo hướng dẫn của phần mềm hóa đơn đang sử dụng.
Việc chủ động lập hóa đơn đầy đủ không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp thể hiện tính minh bạch, rõ ràng trong hoạt động kế toán – tài chính, hạn chế rủi ro khi bị kiểm tra, thanh tra thuế.

3. Không xuất hóa đơn bị phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ điểm b khoản 2 và khoản 5Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP), công ty không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua sẽ bị phạt từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng. Ngoài ra, công ty phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là buộc lập hóa đơn khi người mua có yêu cầu.

Đối với trường hợp không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất sẽ bị phạt từ 500 ngàn đồng đến 1 triệu 500 ngàn đồng.

Lưu ý: Mức phạt tiền trên áp dụng đối với tổ chức

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0975480868 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở: 39 đường N8 Jamona City Đào Trí Q7 Hồ Chí Minh.