Ưu nhược điểm của văn phòng ảo
Giải pháp văn phòng ảo là lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay để tiết kiệm chi phí mà vẫn mang lại hiệu quả thiết thực. Tuy nhiên, cái gì cũng có mặt lợi và hại. Bài viết này của TASCO sẽ giúp bạn phân tích ưu và nhược điểm của loại hình văn phòng ảo này.
1. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì?
Doanh nghiệp muốn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì buộc phải có trụ sở chính hợp pháp và được thể hiện trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Do không có quy định nào cấm doanh nghiệp được đặt trụ sở trùng nhau, tức một địa chỉ hợp lệ có thể đăng ký trụ sở cho nhiều doanh nghiệp. Vì vậy, dịch vụ cho thuê văn phòng xuất hiện. Những văn phòng được sử dụng dưới hình thức này được gọi là văn phòng ảo.
Văn phòng ảo là một mô hình kinh doanh. Theo đó, Văn phòng ảo cung cấp được thiết kế và có đầy đủ các chức năng của một trụ sở chính doanh nghiệo bao gồm: địa điểm giao dịch, biển hiệu công ty, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, phòng họp và cung cấp thêm một số dịch vụ khác như: thực hiện các thủ tục hành chính về doanh nghiệp, báo cáo thuế...
Về mặt pháp lý, văn phòng ảo vẫn là một trụ sở chính hay địa điểm kinh doanh hợp pháp của doanh nghiệp. Tuy nhiên, văn phòng này sẽ được đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho rất nhiều doanh nghiệp.
2. Ưu điểm của văn phòng ảo:
Tiết kiệm tối đa chi phí: Đây cũng chính là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Vì ưu điểm đó mà thị trường cho thuê văn phòng ảo ngày càng phát triển mạnh mẽ.
Tọa lạc ở các vị trí trung tâm: Văn phòng ảo thường “tọa lạc” ở các địa chỉ đẹp: các doanh nghiệp khi thuê văn phòng, ngoài cân nhắc về chi phí thuê, địa chỉ cho thuê văn phòng cũng được quan tâm. Bởi vậy, các công ty, doanh nghiệp thường chọn đặt văn phòng ảo tại các quận trung tâm của các thành phố lớn. Những địa chỉ này mang đến độ tin cậy và đặc biệt là thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng hơn, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển trong tương lai.
Đi kèm nhiều tiện ích: Với văn phòng ảo, doanh nghiệp không cần phải mua sắm các nội thất, thiết bị, đồ dùng văn phòng phẩm, giúp tiết kiệm chi phí tối da. Điều này cũng giúp doanh nghiệp giảm bớt rủi ro về chất lượng cũng như giá cả.
Giúp doanh nghiệp ổn định tập trung kinh doanh: Văn phòng ảo thường là một địa chỉ cố định, hiếm khi được thay đổi. Kể cả khi thay đổi, doanh nghiệp cũng không phải mất thời gian để tìm kiếm, cải tạo, sắp xếp lại văn phòng mới.
👉 Khi sử dụng loại hình dịch vụ này, doanh nghiệp mong muốn xây dựng hình ảnh của mình chuyên nghiệp nhưng vẫn tiết kiệm chi phí và nhân lực. Bởi văn phòng ảo vẫn đáp ứng được mọi nhu cầu của văn phòng thực cần. Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại như hiện nay cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm đảm bảo doanh nghiệp được gắn kết 24/24 với khách hàng, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
👉 Nhờ đó, văn phòng ảo chính là giải pháp khởi nghiệp đúng đắn, hiệu quả cho các công ty, doanh nghiệp mới thành lập có quy mô vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí. Và trên hết là giúp doanh nghiệp có thêm thời gian để tập trung vào các hoạt động kinh doanh.
3. Nhược điểm của văn phòng ảo:
➤ Không có sự chủ động và thoải mái trong việc sử dụng văn phòng: Do nhiều đơn vị thuê nên không gian sử dụng văn phòng sẽ chật hẹp. Ngoài ra, khi sử dụng các tiện ích, dịch vụ cũng cần phải đặt lịch hẹn trước;
➤ Có thể gây ra sự nhầm lẫn cho khách hàng, đối tác khi một địa chỉ được đăng ký cho rất nhiều công ty;
➤ Dễ xảy ra tranh chấp với đơn vị cho thuê dịch vụ. Bản chất việc thuê văn phòng ảo là giao dịch cho thuê tài sản, vì vậy những tranh chấp liên đến chí phí, thời hạn thanh toán…là không thể tránh khỏi.
4. Những ưu đãi khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của TASCO:
Luôn có đội ngũ lễ tân thường trực tiếp khách hàng thay cho doanh nghiệp.
Miễn phí chi phí làm giấy phép kinh doanh.
Đầy đủ tiện ích: bàn làm việc, phòng tiếp khách, phòng họp, máy in, copy, wifi, nước uống, cà phê, bánh kẹo tiếp khách, lễ tân,....
Chi phí chỉ từ 500k/tháng.
Hỗ trợ tư vấn và giải quyết các vấn đề liên quan đến Giấy phép Đăng ký thành lập Doanh nghiệp và tư vấn chính sách kế toán thuế liên quan.
Giảm 20% chi phí kế toán thuế nếu ký hợp đồng 1 năm.
Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ của TASCO, quý khách hàng còn nhận được những phần quà lưu niệm sau bao gồm: 01 cây bút và 01 bình giữ nhiệt mang logo của TASCO đầy ý nghĩa.
Nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm địa chỉ để thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh hoặc chưa có địa điểm kinh doanh ở vị trí như ý thì liên hệ Tasco để có địa chỉ kinh doanh với chi phí thật tiết kiệm tại quận 7 chỉ từ 500k/tháng.
⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0975480868 (Zalo)
Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO
Địa chỉ: 103/15 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Phú, Quận 7, TPHCM
Hotline: 0975.48.08.68 (Zalo) – 085.486.2446
Email: lienhe@dailythuetasco.com
Website: https://dailythuetasco.com/
Facebook: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO
Zalo OA: https://zalo.me/61953192489762962
Google Maps: https://g.page/r/CYHyfLDA7EPJEBA
Instagram: https://www.instagram.com/tv/CjA36vio0ol/?igshid=YmMyMTA2M2Y=
Cộng đồng Zalo: https://zalo.me/g/fbkqgl233
Xem thêm