Tiền đặt cọc thực hiện hợp đồng dịch vụ có phải xuất hóa đơn ngay không?

Khi ký hợp đồng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp có thể nhận một khoản tiền từ khách hàng dưới hình thức đặt cọc hoặc tạm ứng. Tuy nhiên, không phải mọi khoản tiền nhận trước đều phải lập hóa đơn ngay tại thời điểm thu tiền.

Theo quy định mới tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP, cần phân biệt rõ tiền đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng với khoản tiền khách hàng thanh toán trước cho dịch vụ.

Tiền đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng dịch vụ chưa phải xuất hóa đơn

Khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định, thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, dù có thu được tiền hay chưa. Trường hợp doanh nghiệp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.

Tuy nhiên, đối với khoản tiền đặt cọc nhằm bảo đảm việc giao kết hoặc thực hiện hợp đồng dịch vụ sẽ không thuộc trường hợp phải lập hóa đơn ngay khi nhận tiền.

Như vậy, nếu doanh nghiệp nhận tiền của khách hàng với đúng bản chất là tiền đặt cọc nhằm bảo đảm việc giao kết hoặc thực hiện hợp đồng dịch vụ thì chưa phải lập hóa đơn tại thời điểm nhận tiền đặt cọc.

Cần phân biệt tiền đặt cọc và tiền trả trước dịch vụ

Doanh nghiệp cần xác định đúng bản chất của khoản tiền nhận từ khách hàng để tránh nhầm lẫn giữa đặt cọc và thanh toán trước.

Theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, đặt cọc là việc một bên giao cho bên kia một khoản tiền, kim khí quý, đá quý hoặc tài sản có giá trị khác trong một thời hạn nhằm bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng. Nếu hợp đồng được giao kết và thực hiện, khoản tiền đặt cọc có thể được trả lại cho bên đặt cọc hoặc được trừ vào nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận.

Trong khi đó, nếu khoản tiền khách hàng chuyển cho doanh nghiệp thực chất là tiền thanh toán trước cho dịch vụ, thì đây không còn là tiền đặt cọc theo quy định nêu trên. Khi doanh nghiệp thu tiền trước để thực hiện dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.

Do đó, doanh nghiệp nên thể hiện rõ trong hợp đồng, chứng từ và nội dung thanh toán về mục đích của khoản tiền để có cơ sở xác định đúng thời điểm lập hóa đơn.

Một số thời điểm lập hóa đơn đáng lưu ý

Ngoài hoạt động cung cấp dịch vụ, Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP còn quy định thời điểm lập hóa đơn đối với nhiều trường hợp khác.

• Đối với bán hàng hóa: thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc việc đã thu tiền hay chưa.
• Đối với giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ: mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao phải lập hóa đơn tương ứng với khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ đã thực hiện.
• Đối với xây dựng, lắp đặt: thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phụ thuộc việc đã thu tiền hay chưa.
• Đối với kinh doanh bất động sản: trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thanh toán trong hợp đồng thì lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng. Nếu đã chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng thì áp dụng quy định về bán hàng hóa.

Ngoài ra, Nghị định 254/2026/NĐ-CP còn có quy định riêng về thời điểm lập hóa đơn đối với một số lĩnh vực đặc thù như viễn thông, công nghệ thông tin, logistics, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, vận tải hàng không, bán lẻ xăng dầu, khám chữa bệnh, casino, xổ số và một số hoạt động khác.

Doanh nghiệp nhận tiền đặt cọc để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng dịch vụ thì chưa phải lập hóa đơn tại thời điểm nhận tiền. Ngược lại, nếu khoản tiền nhận trước thực chất là tiền thanh toán trước cho dịch vụ, doanh nghiệp phải lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền theo quy định. Vì vậy, việc xác định đúng bản chất của khoản tiền nhận trước là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp thực hiện đúng thời điểm lập hóa đơn và hạn chế sai sót trong quá trình kê khai, hạch toán.

GỌI NGAY

 

Bên cạnh việc chia sẻ các quy định mới về thuế, kế toán và pháp lý doanh nghiệp, Đại lý thuế TASCO còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ trọn gói dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân. Nếu anh/chị đang cần tư vấn hoặc thực hiện các thủ tục liên quan, có thể tham khảo những dịch vụ nổi bật dưới đây:

🔹 Dịch vụ thành lập công ty
🔹 Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
🔹 Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh
🔹 Dịch vụ giải thể doanh nghiệp

🔹 Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
🔹 Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
🔹 Dịch vụ hoàn thuế GTGT
🔹 Dịch vụ hóa đơn điện tử...

Nếu cần hỗ trợ về thuế, kế toán hoặc thủ tục pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ qua số hotline dưới đây được chuyên viên Đại lý thuế TASCO tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp phù hợp với nhu cầu

GỌI NGAY

 

 

 Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒  Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

 

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở:  39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh Bình Thuận: 728 Trần Hưng Đạo, Phường Tiến Thành, Tỉnh Lâm Đồng.

Chi nhánh Đà Nẵng: K64H92/5/2/49 Trần Đình Tri, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng

Hotline: 0975.48.08.68  (Zalo) – 0916.227.239

Email: lienhe@dailythuetasco.com

Website: https://dailythuetasco.com/; https://dichvutuvandoanhnghiep.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO

Instagram: https://www.instagram.com/tv/CjA36vio0ol/?igshid=YmMyMTA2M2Y=

Cộng đồng Zalo: https://zalo

TRAO NIỀM TIN - NHẬN GIÁ TRỊ