Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Quy trình hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót là vấn đề quan trọng bắt buộc mỗi kế toán phải nắm chắc “trong lòng bàn tay” nhằm tránh những vi phạm không đáng có trong quá trình lập, xuất hóa đơn. Vậy quy trình hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót mới nhất có những lưu ý gì, khi nào kế toán cần xử lý sai sót hóa đơn điện tử? Hãy cùng TASCO làm rõ tại bài viết này.

TASCO xin hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và hướng dẫn xử lý trên Phần mềm hóa đơn điện tử như sau:

Trình tự xử lý sai sót

Sai sót	Chưa gửi cho người mua – Người bán tự phát hiện sai sót.	Đã gửi cho người mua – 2 bên phát hiện sai sót	Cơ quan thuế phát hiện sai sót.
Trọng yếu Sai sót liên quan đến: Mã số thuế, Số tiền, Thuế suất, Tiền Thuế, quy cách/ tên hàng/ chất lượng.	B1. Hủy hóa đơn. B2. Lập hóa đơn mới. B3. Lập  04/SS-HĐĐT	B1. Thỏa thuận với Người mua về việc lập hóa đơn Điều chỉnh / Thay thế. B2. Lập hóa đơn điện tử Điều chỉnh / Thay thế B3. Lập 04/SS-HĐĐT Ghi rõ lý do sai sót	Trong trường hợp CQT tự phát hiện ra sai sót thì CQT sẽ gửi thông báo rà soát hóa đơn qua email mà NNT đăng ký theo mẫu 01/TB-RSĐT. Khi tiếp nhận và trả lời Người bán thực hiện lập 04/SS-HĐĐT để Giải trình hoặc xử lý các hóa đơn sai sót. Trường hợp quá thời hạn ghi trên thông báo CQT mà Doanh nghiệp chưa lập Thông báo 04/SS-HĐĐT để giải trình. CQT chuyển sang Trường hợp kiểm tra về sử dụng hóa đơn
Không Trọng Yếu Sai sót về địa chỉ, tên công ty.		Chỉ cần lập 04/SS-HĐĐT => Chọn hình thức là giải trình và ghi lý do. (Trừ trường hợp HDDT KHÔNG MÃ chưa gửi dữ liệu đến CQT mà phát hiện sai sót thì không cần lập)

Lưu ý: Mẫu 04/SS-HĐĐT là thông báo từ NNT đến CQT trong các trường hợp có hóa đơn sai sót. Thời hạn lập 04/SS-HĐĐT chậm nhất theo kỳ kê khai thuế cho các hóa đơn có sai sót.

Một số tình huống hay sai sót về mặt dữ liệu người dùng nhập.

◾️ Tên người mua hàng vượt quá 100 ký tự.

◾️ Tên Đơn vị vượt quá 400 ký tự.

◾️ Địa chỉ vượt quá 400 ký tự.

◾️ Email chỉ được nhập 1 email và không dài quá 50 ký tự.

◾️ Số điện thoại chỉ được nhập 1 số, không viết cách, không viết chấm và vượt quá 20.

◾️ Số tài khoản chỉ được nhập 1 số, không viết cách, không viết chấm và vượt quá 30.

◾️ Tên ngân hàng vượt quá 400 ký tự.

◾️ Mã hàng vượt quá 50 ký tự.

◾️ Tên mặt hàng vượt quá 500 ký tự.

◾️ Nhập dòng ghi chú diễn giải không nhập thuế suất.

Trên đây là những sai sót của hóa đơn điện tử được xử lý theo Thông tư 78/2021/TT-BTC Doanh nghiệp cần lưu ý nắm được các quy định quan trọng để xử lý các sai sót về hóa đơn điện tử kịp thời, tuân thủ theo lộ trình của Tổng cục Thuế.

Liên hệ ngay đến Đại lý thuế TASCO bằng những cách thức sau để được tư vấn hoàn toàn miễn phí nhé!!!

Xem thêm:

1.Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử .

2.Dịch vụ quyết toán thuế TNDN.

3.Dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

4.Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh.

TASCO – ĐẠI LÝ THUẾ CHỊU TRÁCH NHIỆM CAO NHẤT MỌI DỊCH VỤ

Hotline: 0854862446 - 0975480868 (zalo)

Website: https://dailythuetasco.com hoặc https://dichvutuvandoanhnghiep.vn

Email: lienhe.dailythuetasco@gmail.com

Địa chỉ: 103/15 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Phú, Quận 7, TPHCM

Fanpage: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO

          Tasco - Trao niềm tin - Nhận giá trị