Dùng tài khoản cá nhân thanh toán tiền hàng cho công ty có được khấu trừ thuế GTGT?

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh trường hợp nhân viên sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân để thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ phục vụ công việc rồi làm thủ tục hoàn ứng với công ty. Vậy khoản chi được thanh toán qua tài khoản cá nhân có đủ điều kiện để doanh nghiệp khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào hay không? 

Điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào

Khoản 1 và khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 quy định về việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.

Theo đó, thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT được khấu trừ nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định. Cu thể, doanh nghiệp phải có:

• Hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng hóa, dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng thay cho phía nước ngoài;
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 05 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng
• Riêng đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu còn phải có: hợp đồng ký kết với bên nước ngoài về việc bán, gia công hàng hóa, cung cấp dịch vụ; hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt; tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu; phiếu đóng gói, vận đơn, chứng từ bảo hiểm hàng hóa (nếu có)

Như vậy, chỉ có hóa đơn chưa đủ để doanh nghiệp thực hiện khấu trừ thuế GTGT. Doanh nghiệp còn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về hàng hóa, dịch vụ mua vào, hồ sơ chứng từ và phương thức thanh toán theo quy định

Nhân viên dùng tài khoản cá nhân thanh toán tiền hàng cho công ty có được khấu trừ thuế?

Trường hợp người lao động dùng tài khoản cá nhân để thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp được quy định cụ thể tại điểm i khoản 2 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

Theo quy định này, hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT có thể được thanh toán thông qua tài khoản cá nhân của người lao động nếu người lao động được doanh nghiệp ủy quyền thanh toán không dùng tiền mặt theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp. Sau khi người lao động thanh toán cho bên bán, doanh nghiệp phải thanh toán lại khoản tiền này cho người lao động bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt.

Nếu đáp ứng các điều kiện nêu trên, thuế GTGT đầu vào của khoản mua vào vẫn được khấu trừ theo quy định.

Do đó, vấn đề không nằm ở việc tài khoản thanh toán đứng tên cá nhân hay doanh nghiệp, mà cần xem xét người thanh toán có phải là người lao động được doanh nghiệp ủy quyền hay không và quá trình thanh toán, hoàn ứng có đáp ứng quy định hay không.

Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì?

Doanh nghiệp cần tránh tình trạng nhân viên tự ý sử dụng tài khoản cá nhân để thanh toán nhưng không có căn cứ thể hiện việc được công ty ủy quyền theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ.

Đồng thời, việc doanh nghiệp hoàn lại tiền cho nhân viên bằng tiền mặt cũng không đáp ứng cách thức được quy định tại điểm i khoản 2 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP mà thay vào đó phải hoàn tiền bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt.

Do đó, trước khi kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào, doanh nghiệp nên kiểm tra đồng thời hóa đơn, mục đích sử dụng hàng hóa, dịch vụ, hồ sơ ủy quyền và chứng từ thanh toán.

Như vậy, nhân viên dùng tài khoản cá nhân thanh toán tiền hàng, dịch vụ cho công ty vẫn có thể được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.

GỌI NGAY

Bên cạnh việc chia sẻ các quy định mới về thuế, kế toán và pháp lý doanh nghiệp, Đại lý thuế TASCO còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ trọn gói dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân. Nếu anh/chị đang cần tư vấn hoặc thực hiện các thủ tục liên quan, có thể tham khảo những dịch vụ nổi bật dưới đây:

🔹 Dịch vụ thành lập công ty
🔹 Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
🔹 Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh
🔹 Dịch vụ giải thể doanh nghiệp

🔹 Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
🔹 Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
🔹 Dịch vụ hoàn thuế GTGT
🔹 Dịch vụ hóa đơn điện tử...

Nếu cần hỗ trợ về thuế, kế toán hoặc thủ tục pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ qua số hotline dưới đây được chuyên viên Đại lý thuế TASCO tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp phù hợp với nhu cầu

GỌI NGAY

 

 

 Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒  Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

 

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở:  39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh Bình Thuận: 728 Trần Hưng Đạo, Phường Tiến Thành, Tỉnh Lâm Đồng.

Chi nhánh Đà Nẵng: K64H92/5/2/49 Trần Đình Tri, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng

Hotline: 0975.48.08.68  (Zalo) – 0916.227.239

Email: lienhe@dailythuetasco.com

Website: https://dailythuetasco.com/; https://dichvutuvandoanhnghiep.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO

Instagram: https://www.instagram.com/tv/CjA36vio0ol/?igshid=YmMyMTA2M2Y=

Cộng đồng Zalo: https://zalo

TRAO NIỀM TIN - NHẬN GIÁ TRỊ