Hộ kinh doanh có cần xuất hoá đơn không?

Ngày đăng: 14/04/2025

418 Lượt xem

0 Đánh giá

Trong xu thế chuyển đổi số toàn diện, đặc biệt trong lĩnh vực thuế và tài chính, việc triển khai hóa đơn điện tử không chỉ mang tính khuyến khích mà đã trở thành một yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Một trong những mốc quan trọng sắp tới là ngày 01/6/2025, khi các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên chính thức phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh có cần xuất hoá đơn không

1. Hộ kinh doanh có cần xuất hoá đơn không

Câu trả lời là có. Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2020/NĐ-CP, thì:

“Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu từ 01 tỷ đồng trở lên mỗi năm trong một số ngành nghề nhất định phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.”

Cụ thể, các nhóm ngành áp dụng bao gồm: bán lẻ hàng hóa tiêu dùng, dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ giải trí, nghệ thuật, chiếu phim, chăm sóc cá nhân và các ngành nghề có bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng cuối cùng.

Nghị định 70 đã ấn định rõ hiệu lực áp dụng bắt buộc là từ ngày 01/6/2025, tức là không còn là giai đoạn thí điểm hay tự nguyện nữa. Những hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc nhưng không triển khai kịp sẽ đối mặt với các biện pháp xử lý vi phạm hành chính theo Luật Quản lý thuế.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử này không chỉ giúp Nhà nước kiểm soát chặt chẽ doanh thu phát sinh tại điểm bán, mà còn giúp hộ kinh doanh:

Giảm thiểu sai sót do ghi chép thủ công;
Minh bạch hóa doanh thu;
Tăng uy tín trong giao dịch với khách hàng;
Tự động hóa việc kê khai, báo cáo thuế;
Dễ dàng lưu trữ, tra cứu hóa đơn.

Thay vì lo ngại, các hộ kinh doanh nên coi đây là cơ hội để hiện đại hóa quy trình kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh, và xây dựng thương hiệu bền vững trong bối cảnh thị trường ngày càng chuyên nghiệp.

2. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử không chỉ là tờ giấy chuyển sang định dạng PDF. Nó là dữ liệu có cấu trúc, lưu trữ trên hệ thống phần mềm điện tử, có khả năng truy xuất, kết nối, kiểm tra và đối chiếu thông tin. Tùy vào loại hình mà hóa đơn có thể:

Được cấp mã số riêng từ cơ quan thuế;
Có QR code để khách hàng dễ dàng kiểm tra tính xác thực;
Tự động lưu trên cổng thông tin hóa đơn quốc gia;
Kết nối với phần mềm kế toán, bán hàng và khai thuế.

Trong thời đại công nghệ, việc sử dụng hóa đơn điện tử là điều tất yếu, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm chi phí vận hành, và giảm thiểu rủi ro về mặt pháp lý, kế toán.

Nội dung hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm những gì?

3. Nội dung hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm những gì?

Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải đáp ứng các tiêu chí sau:

Thông tin người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế.
Thông tin người mua (nếu có): Tên, số điện thoại, mã số thuế hoặc số định danh.
Nội dung hàng hóa, dịch vụ: Tên sản phẩm/dịch vụ, đơn giá, số lượng, thành tiền.
Thông tin thuế (nếu có): Giá bán chưa thuế, thuế suất, số tiền thuế GTGT.
Thời điểm lập hóa đơn: Ngày, giờ chính xác khi phát sinh giao dịch.
Mã số hóa đơn hoặc dữ liệu điện tử truy xuất: Có thể là mã QR hoặc đường dẫn tra cứu hóa đơn.

Đặc biệt, người bán có thể gửi hóa đơn cho người mua qua tin nhắn điện thoại, email, hoặc cung cấp mã QR để khách hàng chủ động tra cứu và tải hóa đơn.

Việc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền giúp tăng tốc độ xử lý tại quầy, đồng thời đảm bảo mọi thông tin bán hàng đều được lưu lại chính xác và đầy đủ, tránh được tình trạng thất thoát dữ liệu và gây khó khăn cho việc quyết toán thuế.

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì

Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0975480868 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở: 39 đường N8 Jamona City Đào Trí Q7 Hồ Chí Minh.