Quy định về thông báo tài khoản ngân hàng theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT

 Trước đây, theo quy định cũ, thông tin về “Số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp” vẫn nằm trong các trường thông tin đăng ký thuế. Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày (do thông tin tài khoản ngân hàng là một trong những thông tin đăng ký thuế). Việc thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế được thực hiện qua cơ quan đăng ký kinh doanh là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Tuy nhiên, theo quy định mới (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) thì doanh nghiệp sẽ không phải thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan đăng ký kinh doanh nữa.

Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế:

Theo quy định tại Điều 36 Luật quản lý thuế 2019 (có hiệu lực từ 01/07/2020) quy định về việc thay đổi thông tin đăng ký thuế với doanh nghiệp, hợp tác xã như sau:

Điều 36. Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế

1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Trường hợp người nộp thuế thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, người nộp thuế phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định của Luật này trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh.

⇒ Như vậy, doanh nghiệp thực hiện việc thay đổi thông tin đăng ký thuế tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư. Tuy nhiên, theo quy định mới thì cần xem xét “Số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp” có phải là thông tin đăng ký thuế không?

Từ 01/05/2021, doanh nghiệp không cần thông báo tài khoản ngân hàng?

- Tại thông tư số 02/2019/TT-BKHDT, thông tin “Số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp” vẫn nằm trong các trường thông tin đăng ký thuế. Mặt khác, tại thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của Thông tư này cũng có thông tin số tài khoản ngân hàng để thông báo thay đổi. Do vậy, trước ngày 01/05/2021 thì doanh nghiệp vẫn phải thông báo số tài khoản ngân hàng.

- Từ ngày 01/05/2021 trở đi, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực, Thông tư này hướng dẫn Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, cụ thể:

• Bỏ thông tin tài khoản ngân hàng trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Tại phần thông tin đăng ký thuế không còn thông tin về số tài khoản ngân hàng. Do vậy, ta có thể hiểu rằng “Số tài khoản ngân hàng” không phải là thông tin đăng ký thuế.
• Bỏ thông tin tài khoản ngân hàng trong thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trước đây khi thông báo số tài khoản ngân hàng thì sử dụng mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên hiện nay biểu mẫu này không còn thông tin số tài khoản. Vì vậy, kể cả trường hợp doanh nghiệp muốn thông báo số tài khoản ngân hàng cũng sẽ không được xác nhận.

  ---

Thông báo số tài khoản ngân hàng có thật sự cần thiết?

Trước đây, tại Khoản 3 Điều 15 Thông tư số 219/2013/TT-BTC quy định rằng thông báo số tài khoản ngân hàng là bắt buộc vì nếu không đăng ký tài khoản ngân hàng với thuế thì các khoản thanh toán trên 20 triệu qua ngân hàng sẽ không được tính vào chi phí của doanh nghiệp.

“Chứng từ thanh toán qua ngân hàng được hiểu là có chứng từ chứng minh việc chuyển tiền từ tài khoản của bên mua sang tài khoản của bên bán (Tài khoản của bên mua và tài khoản của bên bán phải là tài khoản đã đăng ký hoặc thông báo với cơ quan thuế) mở tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán theo các hình thức thanh toán phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành như séc, ủy nhiệm chi hoặc lệnh chi, ủy nhiệm thu, nhờ thu, thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, sim điện thoại (ví điện tử) và các hình thức thanh toán khác theo quy định (bao gồm cả trường hợp bên mua thanh toán từ tài khoản bên mua sang tài khoản bên bán mang tên chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc bên mua thanh toán từ tài khoản của bên mua mang tên chủ doanh nghiệp tư nhân sang tài khoản bên bán nếu tài khoản này đã được đăng ký giao dịch với cơ quan thuế)”

Tuy nhiên, từ ngày 15/12/2016 tại Khoản 3 Điều 1 Thông tư 173/2016/TT-BTC thì các tài khoản mang tên công ty đã có thể được tính chi phí do vậy không cần thiết phải làm thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng nếu muốn tính chi phí doanh nghiệp.

“Chứng từ thanh toán qua ngân hàng được hiểu là có chứng từ chứng minh việc chuyển tiền từ tài khoản của bên mua sang tài khoản của bên bán mở tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán theo các hình thức thanh toán phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành như séc, ủy nhiệm chi hoặc lệnh chi, ủy nhiệm thu, nhờ thu, thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, sim điện thoại (ví điện tử) và các hình thức thanh toán khác theo quy định (bao gồm cả trường hợp bên mua thanh toán từ tài khoản của bên mua sang tài khoản bên bán mang tên chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc bên mua thanh toán từ tài khoản của bên mua mang tên chủ doanh nghiệp tư nhân sang tài khoản bên bán).”

Vậy nếu không đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế thì có được khấu trừ thuế GTGT đầu vào hay không?

Như quy định tại Khoản 3 Điều 1 Thông tư 173/2016/TT-BTC thì chi tiết “Tài khoản của bên mua và bên bán phải là tài khoản đã được đăng ký hoặc thông báo với cơ quan thuế” đã bị bãi bỏ, vì vậy tài khoản ngân hàng không đăng ký  với Sở kế hoạch đầu tư hoặc Cơ quan thuế thì doanh nghiệp vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Lưu ý: Những hóa đơn có giá trị từ 20.000.000 trở lên bắt buộc phải thanh toán bằng những phương thức không dùng tiền mặt (chuyển khoản, séc, ủy nhiệm chi, lệnh chi,...) thì mới được khấu trừ thuế GTGT và đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Có cần nộp mẫu 08-MST cho cơ quan thuế để thông báo số tài khoản ngân hàng hay không?

Theo quy định hiện nay, tại biểu mẫu ban hành kèm thông tư 01/2021/TT-BKHDT thì thông tin tài khoản ngân hàng không còn nằm trong nội dung thông tin đăng ký thuế. Vì vậy, doanh nghiệp không cần nộp mẫu 08-MST để thông báo số tài khoản ngân hàng nữa và hiện nay không có cơ sở pháp lý để xử phạt do vậy việc nộp mẫu 08-MST là không cần thiết.

Hiện tại thì cơ quan thuế chưa có thông báo cụ thể quy định về việc đăng ký tài khoản ngân hàng như thế nào. Đại lý thuế TASCO sẽ cập nhật sớm nhất các thông báo, quy định hoặc văn bản hướng dẫn cụ thể của cơ quan thuế về nội dung này, quý khách hàng hãy theo dõi website dailythuetasco.com/dichvutuvandoanhnghiep.vn để nắm bắt kịp thời các quy định của cơ quan thuế nhé!

Một số bài viết khác: 

♦ Điều kiện hoàn thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu

♦ Tính thuế đối với cá nhân cho thuê nhà sẽ dựa trên doanh thu thực tế