Dịch vụ cung cấp hoá đơn điện tử quận 7
Hóa đơn điện tử là giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ, việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch. Bài viết này TASCO mang đến cho khách hàng những thông tin liên quan đến những vấn đề xoay quanh hóa đơn điện tử và cung cấp giải pháp toàn diện cho quý khách hàng:“DỊCH VỤ CUNG CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”
1. HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. KHI NÀO DOANH NGHIỆP BẮT BUỘC CHUYỂN TỪ HOÁ ĐƠN GIẤY SANG SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ?
Theo luật quản lý thuế 38/2019/QH14 được quốc hội thông qua, từ ngày 1/7/2022 các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là chính sách vừa có lợi cho doanh nghiệp lại vừa tăng cường tính minh bạch cho các cơ quan thuế theo dõi, giám sát các hoạt động kinh tế được tốt nhất.
3. NỘI DUNG CỦA HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ.
Thông tư 32/2011/TT-BTC tại Điều 6, Khoản 1 quy định Hóa đơn điện tử phải có các nội dung như sau:
“a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn;
Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
f) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt…..
Các nội dung quy định từ điểm b đến điểm d khoản 1 Điều này phải phản ánh đúng tính chất, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, xác định được nội dung hoạt động kinh tế phát sinh, số tiền thu được, xác định được người mua hàng (hoặc người nộp tiền, người thụ hưởng dịch vụ…), người bán hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ…), tên hàng hóa dịch vụ – hoặc nội dung thu tiền.
Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.”
Thông tư 39/2014/TT-BTC tại Điều 4, Khoản 3 quy định một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung bắt buộc như sau:
“a) Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.”
4. NHỮNG LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ VÀ LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ TẠI TASCO.
1. Tiết kiệm thời gian, chi phí:
– Không cần phải in hóa đơn, không tốn giấy in.
– Không mất thời gian ghi hóa đơn.
– Chi phí cho 1 số hóa đơn điện tử rẻ hơn rất nhiều so với chi phí in 1 tờ hóa đơn đặt in.
– Không mất thời gian và chi phí vận chuyển hóa đơn đến tay khách hàng như hóa đơn giấy. Chỉ cần gửi qua email hoặc thông qua portal rất nhanh chóng, tiện lợi.
– Lưu trữ hoá đơn bằng các phương tiện điện tử với chi phí rất nhỏ hơn rất nhiều so với lưu trữ hóa đơn giấy.
– Không sợ thất lạc hóa đơn hay mất, mục, rách, ướt, cháy hay hóa đơn giả.
2. Dễ dàng quản lý và sử dụng:
– Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;
– Không xảy ra thất lạc hóa đơn hay mất mát hư hỏng như: mục, rách, ướt, cháy hay hóa đơn giả.
– Đơn giản hóa việc quyết toán thuế và lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của công ty;
– Có thể dễ dàng chuyển đổi sang hóa đơn giấy theo yêu cầu khách hàng trong trường hợp một số khách hàng còn chưa quen với hình thức điện tử.
– Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.
3. Thuận tiện trong việc sử dụng hóa đơn điện tử:
– Phát hành nhanh chóng và dễ dàng ở bất cứ nơi nào có mạng internet hoặc có thể dùng hệ thống phần mềm kế toán tích hợp tự động, theo lô lớn;
– Dễ dàng trong việc lưu trữ;
– Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.
4. Đảm bảo về tính bảo mật:
- Do được lập, quản lý và lưu trữ trên hệ thống phần mềm nên có thể trích xuất trực tiếp ngay trên phần mềm, hóa đơn điện tử có tính bảo mật cao và đề phòng được hỏng hóc cháy nổ.
Quy trình phát hành hóa đơn điện tử tại TASCO:
– Khởi tạo hoá đơn điện tử mẫu ( có thể thiết kế logo công ty vào hóa đơn điện tử).
– Thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi sử dụng tương tự như hóa đơn tự in hoặc đặt in. Sau 2 ngày kể từ ngày thông báo phát hành doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng.
– Doanh nghiệp không cần phải mua phần mềm kế toán hay phần mềm khởi tạo hóa đơn điện tử mới có thể phát hành hóa đơn điện tử mà có thể thông qua Công ty cung cấp phần mềm khởi tạo hóa đơn điện tử trung gian để khởi tạo với chi phí rất rẻ, chỉ 1.500 đ / số hóa đơn.
Bảng giá các gói hóa đơn điện tử tại TASCO:
Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn thuế - Đại lý thuế TASCO là một doanh nghiệp được cấp giấy phép hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, có đội ngũ thực thi đủ trình độ, được đào tạo và training hằng tuần về các quy định mới nhất của pháp luật về hóa đơn điện tử và các vấn đề khác có liên quan. Bên cạnh đó, TASCO cam kết không phát sinh bất kỳ loại chi phí nào trong quá trình sử dụng dịch vụ, chỉ thanh toán khi khách hàng nhận được dịch vụ với chất lượng tốt nhất.
Hãy liên hệ đến Đại lý thuế TASCO theo những cách thức dưới đây để được tư vấn miễn phí nếu bạn đang cần phát hành hóa đơn điện tử hoặc đặt mua phần mềm kế toán cho doanh nghiệp ngay bây giờ để tận dụng những lợi ích mà hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán mang lại.
Xem thêm các dịch vụ khác tại TASCO:
1. Dịch vụ cung cấp phần mềm kế toán
2. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói
4. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh
5. Dịch vụ tư vấn tạm ngưng, giải thể kinh doanh
Cùng nhiều dịch vụ khác liên quan đến tài chính – kế toán do đội ngũ nhân viên có hơn 15 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực về thuế, kế toán, tư vấn đầu tư thực hiện.
TASCO – ĐẠI LÝ THUẾ CHỊU TRÁCH NHIỆM CAO NHẤT MỌI DỊCH VỤ
Hotline: 0854862446 - 0975480868 (zalo)
Website: https://dailythuetasco.com hoặc https://dichvutuvandoanhnghiep.vn
Email: lienhe.dailythuetasco@gmail.com
Địa chỉ: 103/15 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Phú, Quận 7, TPHCM
Fanpage: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO
TASCO - TRAO NIỀM TIN - NHẬN GIÁ TRỊ
Xem thêm