Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Ngày đăng: 29/09/2025

39 Lượt xem

0 Đánh giá

Khi hộ kinh doanh phát triển vượt mức nhỏ lẻ, việc chuyển đổi sang doanh nghiệp là bước đi cần thiết. Không chỉ nâng cao uy tín, doanh nghiệp còn giúp mở rộng hợp tác, tiếp cận vốn và khẳng định vị thế trên thị trường.

1. Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp từ 01/7/2025

Khi hộ kinh doanh muốn chuyển đổi sang hoạt động theo mô hình doanh nghiệp thì cần thực hiện thủ tục chuyển đổi theo Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP như sau:

(1.1) Đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi dự kiến đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký gồm:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp quy định tại Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (tùy theo loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh lựa chọn), trong đó không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo Luật Đầu tư, thì hồ sơ phải có bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận.

(1.2) Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sau khi chuyển đổi

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được thực hiện theo quy định như sau:

Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi thông tin cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ:
- Gửi thông tin về việc chấm dứt hộ kinh doanh cho Cơ quan thuế.
- Đăng thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Cập nhật trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh sang “đang làm thủ tục chấm dứt”.
Sau khi Cơ quan thuế xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, thông tin được gửi lại cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được xác nhận từ cơ quan thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ chuyển trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh thành “đã chấm dứt hoạt động” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh.
Lưu ý: Kể từ thời điểm doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh không được tiếp tục hoạt động.

2. Lợi ích khi chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

Nội dung ưu đãi thuế	Văn bản pháp luật / Nghị quyết & điều khoản liên quan	Ghi chú (có thể áp dụng với hộ kinh doanh chuyển thành doanh nghiệp nếu…)
Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) trong 3 năm đầu khi thành lập doanh nghiệp	Nghị quyết 198/2025/QH15 — Khoản 4, Điều 10	Nếu hộ kinh doanh chuyển thành doanh nghiệp nhỏ và vừa, được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp lần đầu kể từ ngày quy định, thì áp dụng miễn TNDN 3 năm.
Ưu đãi thuế suất thấp hơn bình thường cho doanh nghiệp nhỏ và vừa	Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 (và Nghị định hướng dẫn, như Nghị định 80/2021/NĐ-CP)	Nếu đủ tiêu chí là doanh nghiệp nhỏ/vừa thì được hưởng các ưu đãi này.
Ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp cho hoạt động khởi nghiệp sáng tạo	Nghị quyết 198/2025/QH15 — Miễn thuế TNDN trong 2 năm & giảm 50% trong 4 năm tiếp theo đối với thu nhập từ hoạt động khởi nghiệp đổi mới sáng tạo	Nếu doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh mà sau đó làm hoạt động khởi nghiệp sáng tạo thì có thể áp dụng.
Ưu đãi liên quan thuế, phí, lệ phí khác	Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 — quy định nguồn hỗ trợ bao gồm miễn, giảm thuế, phí, lệ phí; Nghị quyết 198/2025 cũng có các “thuế, phí, lệ phí” hỗ trợ	Tùy loại thuế/ phí/ lệ phí cụ thể; cần xem chi tiết từng loại xem có áp dụng cho hộ kinh doanh chuyển đổi không.

3. Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp từ 01/7/2025

Theo Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung bởi điểm d khoản 1 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15), chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là cá nhân thực sự đứng sau chi phối doanh nghiệp, dù không nhất thiết đứng tên trực tiếp trên giấy tờ.

Đó có thể là người nắm giữ quyền sở hữu thực tế đối với vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối hoạt động, quyết định quan trọng của doanh nghiệp. Ngoại lệ duy nhất là người đại diện phần vốn của Nhà nước tại doanh nghiệp nhà nước 100% vốn hoặc công ty có vốn góp của Nhà nước.

4. Doanh nghiệp không cần đổi Giấy chứng nhận đăng ký khi thay đổi địa giới hành chính

Theo Công văn 4370/BTC-DNTN ngày 05/4/2025 của Bộ Tài chính, doanh nghiệp được hướng dẫn như sau:

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã… vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký đã được cấp trước đó.
Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ chỉ vì lý do thay đổi địa giới hành chính.
Việc cập nhật địa chỉ mới chỉ thực hiện khi doanh nghiệp có nhu cầu hoặc đồng thời với việc thay đổi nội dung khác trong đăng ký kinh doanh.

Như vậy, doanh nghiệp phải đổi Giấy chứng nhận đăng ký khi địa giới hành chính thay đổi.

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0975480868 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO