Quy định về hợp đồng lao động điện tử cần cập nhật từ 1/7/2026

Ngày đăng: 19/06/2026

26 Lượt xem

0 Đánh giá

Hợp đồng lao động điện tử 2026 được quy định cụ thể tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP, mở ra phương thức ký kết và quản lý hồ sơ lao động hiện đại cho doanh nghiệp. Bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hợp đồng lao động điện tử là gì, cách giao kết, điều kiện áp dụng, quy trình quản lý, thời điểm triển khai và liệu doanh nghiệp có bắt buộc sử dụng từ năm 2026 hay không.

Quy định về Hợp đồng lao động điện tử cần cập nhật từ 1/7/2026

Trong quá trình chuyển đổi số trong quản lý nhân sự, hợp đồng lao động điện tử đang trở thành một giải pháp được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Từ năm 2026, vấn đề giao kết và quản lý hợp đồng lao động điện tử đã được quy định cụ thể tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP ban hành ngày 24/12/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Vậy hợp đồng lao động điện tử năm 2026 là gì? Có bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng hay không? Cách ký kết, lưu trữ và quản lý hợp đồng điện tử được thực hiện như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Hợp đồng lao động điện tử là gì?

Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy..

Loại hợp đồng này có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Có thể hiểu đơn giản, thay vì sử dụng bản hợp đồng in trên giấy, người lao động và người sử dụng lao động có thể ký kết hợp đồng thông qua môi trường điện tử. Nội dung hợp đồng được tạo lập, xác nhận và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử.

Như vậy, từ năm 2026, pháp luật đã chính thức công nhận hợp đồng lao động điện tử là một hình thức hợp đồng hợp pháp, có thể sử dụng trong quan hệ lao động.

2. Hợp đồng lao động điện tử được ký kết như thế nào?

Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua hệ thống eContract.

eContract được hiểu là hệ thống thông tin phục vụ cho việc giao dịch điện tử trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử. Hệ thống này cho phép các bên thực hiện các thao tác như:

Tạo lập hợp đồng lao động điện tử;
Ký số hợp đồng;
Lưu trữ, tra cứu và quản lý hợp đồng;
Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động;
Chứng thực hợp đồng lao động điện tử.

(Theo khoản 3 Điều 2 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)

Lưu ý, hợp đồng lao động điện tử phải được định danh, ký số và gắn dấu thời gian chứng thực đầy đủ trên hệ thống eContract trước khi được công nhận.

3. Điều kiện giao kết hợp đồng lao động điện tử năm 2026

Để thực hiện ký kết hợp đồng lao động điện tử, việc giao kết phải thông qua eContract và đáp ứng các yêu cầu theo quy định.

Một số điều kiện quan trọng bao gồm:

Sử dụng phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số theo pháp luật về giao dịch điện tử.
Có biện pháp bảo vệ dữ liệu, phương án duy trì và khắc phục sự cố hệ thống.
Bảo đảm toàn vẹn dữ liệu, cho phép lưu trữ và tra cứu hợp đồng đã ký.
Xác định đúng danh tính người lao động và người sử dụng lao động theo quy định pháp luật.
Có biện pháp kỹ thuật ghi nhận việc các bên đồng ý nội dung hợp đồng.
Thực hiện chứng thực trước khi gửi hợp đồng lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID.
Có chức năng chuyển đổi giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy.
Cung cấp tài khoản đáp ứng điều kiện của Luật Giao dịch điện tử.
Hỗ trợ báo cáo tình hình sử dụng lao động; tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ/đột xuất.
Kết nối API với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội vụ.
Đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật về an toàn thông tin theo pháp luật.

Bên cạnh đó, các bên tham gia ký kết cũng phải đáp ứng điều kiện về nhận diện và giấy tờ pháp lý.

Người lao động và người sử dụng lao động là cá nhân: Có giấy tờ tùy thân hợp lệ (CCCD/căn cước/căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn hạn; với người nước ngoài phải có thị thực hoặc giấy miễn thị thực).
Người sử dụng lao động là tổ chức, doanh nghiệp: Có giấy tờ pháp lý (quyết định thành lập, đăng ký doanh nghiệp/đầu tư/hộ kinh doanh…); có giấy tờ tùy thân hợp lệ của người đại diện theo pháp luật.
Có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

4. Quản lý hợp đồng lao động điện tử

Khác với hợp đồng giấy phải in và lưu tại doanh nghiệp, hợp đồng lao động điện tử được quản lý trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ xây dựng, vận hành và quản lý.

Nền tảng này có chức năng quản lý tập trung dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử, đồng thời cung cấp các dịch vụ dùng chung cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân trên phạm vi toàn quốc.

Mỗi hợp đồng lao động điện tử sẽ được cấp mã định danh hợp đồng (ID) để phục vụ việc quản lý, tra cứu.

Theo quy định, trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên cuối cùng hoàn tất việc ký hợp đồng, nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ.

(Căn cứ khoản 2, khoản 5 Điều 2 và khoản 4 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)

5. Hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc sử dụng không?

Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hiện nay pháp luật chưa bắt buộc tất cả doanh nghiệp phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử. Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn có giá trị pháp lý và doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sử dụng.

Tuy nhiên, Nhà nước khuyến khích doanh nghiệp áp dụng hợp đồng lao động điện tử để thay thế phương thức ký kết truyền thống trong hoạt động quản lý nhân sự, cũng như hỗ trợ giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến lao động.

6. Thời điểm áp dụng quy định về hợp đồng lao động điện tử

Theo Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, chậm nhất đến ngày 01/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử sẽ được thực hiện theo các quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

Hợp đồng lao động điện tử năm 2026 là bước tiến trong quá trình số hóa quản trị lao động. Với giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy, hình thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, thuận tiện trong ký kết, lưu trữ và tra cứu hồ sơ nhân sự.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện, quy trình và thời điểm áp dụng để triển khai đúng quy định pháp luật.

Trên đây là bài viết về Quy định về Hợp đồng lao động điện tử cần cập nhật từ 1/7/2026.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững. Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở: 39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.