Quy định đáng chú ý về cách xử lý hóa đơn điện tử lập sai từ 1/7/2026

Từ ngày 01/7/2026, quy định về xử lý hóa đơn điện tử lập sai có nhiều điểm cần lưu ý, trong đó cách xử lý sẽ khác nhau tùy theo từng loại hóa đơn và từng trường hợp sai sót. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những nội dung quan trọng về cách xử lý hóa đơn điện tử lập sai.

Cách xử lý hóa đơn điện tử lập sai từ 1/7/2026

1. Đối với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền 

Theo điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, kể từ ngày 01/7/2026, khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, người bán sẽ thực hiện lập hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn đã lập sai.

Tuy nhiên, đối với hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng theo quy định của pháp luật và tài sản đó đã được đăng ký đứng tên người mua, khi phát sinh việc trả lại hàng hóa thì việc xử lý phải thực hiện theo quy định chuyên ngành có liên quan. Trong trường hợp này, nếu người mua thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thì người mua sẽ là bên lập hóa đơn điện tử trả lại hàng cho người bán, thay vì người bán lập hóa đơn thay thế như các trường hợp thông thường.

2. Đối với hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế 

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, từ ngày 01/7/2026, khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót (bao gồm hóa đơn có mã của cơ quan thuế và hóa đơn không có mã nhưng đã gửi dữ liệu cho cơ quan thuế), người bán sẽ xử lý theo 03 phương án dưới đây tùy từng nội dung sai.

(1) Chỉ thông báo hóa đơn lập sai, không phải lập hóa đơn mới

Đối với những hóa đơn chỉ sai các thông tin như tên người mua, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng vẫn đúng mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, thông tin về hàng hóa, dịch vụ, người bán không phải lập hóa đơn điều chỉnh hay hóa đơn thay thế.

Trong trường hợp này, người bán chỉ cần thông báo cho người mua về sai sót của hóa đơn và thực hiện gửi Thông báo hóa đơn điện tử lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT (Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC) đến cơ quan thuế theo quy định.

(2) Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh

Nếu hóa đơn đã lập sai các thông tin quan trọng như mã số thuế, tên hàng hóa, quy cách hoặc chất lượng hàng hóa, số lượng, đơn giá, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác (không thuộc trường hợp 1) thì người bán có thể lựa chọn lập hóa đơn điện tử điều chỉnh.

Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn lập sai phải ghi rõ dòng chữ: "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm" để xác định chính xác hóa đơn được điều chỉnh.

Sau khi lập xong, người bán thực hiện ký số trên hóa đơn. Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điều chỉnh được gửi trực tiếp cho người mua; đối với hóa đơn điện tử có mã, người bán gửi cơ quan thuế để được cấp mã trước khi chuyển cho người mua.

(3) Lập hóa đơn điện tử thay thế

Ngoài phương án điều chỉnh, đối với các sai sót về mã số thuế, thông tin hàng hóa, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác, người bán cũng có thể lựa chọn lập hóa đơn điện tử thay thế.

Hóa đơn thay thế phải có dòng chữ: "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm" và được ký số, gửi cho người mua theo đúng quy trình tương ứng với loại hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.

Người bán có được lập một hóa đơn để điều chỉnh hoặc thay thế nhiều hóa đơn hay không?

Thông tư 91/2026/TT-BTC cũng cho phép người bán lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc một hóa đơn thay thế đối với nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai nếu các hóa đơn này được lập trong cùng một tháng, cùng một người mua và cùng sai một nội dung như thông tin người mua, tên hàng hóa, đơn giá, số lượng hoặc thuế suất.

Khi thực hiện theo phương án này, người bán phải đính kèm Bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT.

Trước khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế, nếu người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, hai bên phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót và lưu giữ để xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Đối với người mua là cá nhân, người bán chỉ cần thông báo cho người mua hoặc đăng thông báo trên website của mình (nếu có).

Tuy nhiên, quy định này không áp dụng đối với một số trường hợp như chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định điểm a.1 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác;

Lưu ý:

• Đối với doanh nghiệp vận chuyển hàng không, hóa đơn đổi hoặc hoàn chứng từ vận chuyển được xem là hóa đơn điều chỉnh và không bắt buộc phải ghi dòng chữ điều chỉnh như các trường hợp thông thường.
• Nếu hóa đơn đã được tổng hợp và gửi cơ quan thuế thông qua Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử, khi phát hiện sai sót người bán sẽ thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế ngay trên bảng tổng hợp của kỳ tiếp theo mà không phải gửi Thông báo hóa đơn điện tử lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT. Trường hợp dữ liệu trên bảng tổng hợp bị thiếu hoặc sai thì người bán phải lập và gửi bảng tổng hợp bổ sung theo đúng hướng dẫn của cơ quan thuế.

 

GỌI NGAY

 

Bên cạnh việc chia sẻ các quy định mới về thuế, kế toán và pháp lý doanh nghiệp, Đại lý thuế TASCO còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ trọn gói dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân. Nếu anh/chị đang cần tư vấn hoặc thực hiện các thủ tục liên quan, có thể tham khảo những dịch vụ nổi bật dưới đây:

🔹 Dịch vụ thành lập công ty
🔹 Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
🔹 Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh
🔹 Dịch vụ giải thể doanh nghiệp

🔹 Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
🔹 Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
🔹 Dịch vụ hoàn thuế GTGT
🔹 Dịch vụ hóa đơn điện tử...

Nếu cần hỗ trợ về thuế, kế toán hoặc thủ tục pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ qua số hotline dưới đây được chuyên viên Đại lý thuế TASCO tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp phù hợp với nhu cầu

 

GỌI NGAY

 

 

 Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒  Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

 

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở:  39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh Bình Thuận: 728 Trần Hưng Đạo, Phường Tiến Thành, Tỉnh Lâm Đồng.

Chi nhánh Đà Nẵng: K64H92/5/2/49 Trần Đình Tri, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng

Hotline: 0975.48.08.68  (Zalo) – 0916.227.239

Email: lienhe@dailythuetasco.com

Website: https://dailythuetasco.com/; https://dichvutuvandoanhnghiep.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO

Instagram: https://www.instagram.com/tv/CjA36vio0ol/?igshid=YmMyMTA2M2Y=

Cộng đồng Zalo: https://zalo

TRAO NIỀM TIN - NHẬN GIÁ TRỊ