Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

Ngày đăng: 21/08/2025

42 Lượt xem

0 Đánh giá

Theo quy định, hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải có các tiêu thức bắt buộc. Tuy vậy, vẫn có những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần đủ nội dung, chẳng hạn như bán lẻ hàng hóa thiết yếu tại siêu thị, cửa hàng tiện lợi. Khi đó, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn điện tử không đầy đủ thông tin như chữ ký điện tử hoặc tên, địa chỉ người mua mà vẫn hợp lệ. Dưới đây là Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung.

Mục lục:

1 Hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có chữ ký điện tử của người mua

2 Hóa đơn điện tử cấp theo từng lần phát sinh

3 Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại

4 Hóa đơn điện tử bán xăng dầu

5 Hóa đơn là tem, vé, thẻ

6 Hóa đơn điện tử trong dịch vụ vận tải hàng không

7 Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt

8 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

9 Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

10 Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không

11 Hóa đơn điện tử của doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý

12 Hóa đơn điện tử của doanh nghiệp quốc phòng, an ninh

13 Hóa đơn điện tử trong hoạt động casino và trò chơi điện tử có thưởng

Căn cứ khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có 13 trường hợp sau đây khi lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung, cụ thể:

1. Hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có chữ ký điện tử của người mua

Trong thực tế, hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua. Quy định này áp dụng cả với trường hợp lập hóa đơn cho khách hàng ở nước ngoài.

Tuy nhiên, nếu người mua là cơ sở kinh doanh và giữa hai bên có thỏa thuận về việc đáp ứng điều kiện kỹ thuật để ký số, thì hóa đơn điện tử có chữ ký số của cả người bán và người mua theo đúng thỏa thuận đã thiết lập. Như vậy, doanh nghiệp có thể linh hoạt hơn trong việc lập hóa đơn điện tử thiếu một số nội dung mà vẫn đảm bảo tính hợp pháp.

Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

2. Hóa đơn điện tử cấp theo từng lần phát sinh

Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua.

3. Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại

Khi lập hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, nếu người mua là cá nhân không kinh doanh thì hóa đơn không bắt buộc phải có đầy đủ thông tin như: tên người mua, địa chỉ, mã số thuế hay chữ ký số của người mua. Đây là một trong những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần đủ nội dung, nhằm tạo sự thuận tiện cho cả doanh nghiệp và khách hàng trong hoạt động bán lẻ hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng hàng ngày.

4. Hóa đơn điện tử bán xăng dầu

Trong trường hợp xuất hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, doanh nghiệp không bắt buộc phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu như: tên người mua, địa chỉ, mã số thuế hay chữ ký số của người mua. Đây là quy định đặc thù giúp việc lập hóa đơn điện tử trong lĩnh vực xăng dầu trở nên linh hoạt, thuận tiện và phù hợp với thực tiễn bán lẻ.

5. Hóa đơn là tem, vé, thẻ

Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

6. Hóa đơn điện tử trong dịch vụ vận tải hàng không

Đối với dịch vụ vận tải hàng không, các chứng từ điện tử xuất qua website hoặc hệ thống thương mại điện tử theo thông lệ quốc tế, khi phát hành cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, vẫn được xác định là hóa đơn điện tử hợp lệ. Trong trường hợp này, chứng từ không bắt buộc phải có các thông tin như: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua hay chữ ký số của người bán.

Tuy nhiên, nếu người mua là tổ chức kinh doanh hoặc tổ chức không kinh doanh, thì chứng từ điện tử xuất cho các cá nhân thuộc tổ chức đó không được coi là hóa đơn điện tử. Khi đó, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử đầy đủ nội dung theo quy định để giao cho tổ chức có cá nhân sử dụng dịch vụ.

7. Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt

Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

8. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển (2l) nội bộ thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển.

Cụ thể: tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.

9. Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

Đối với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, chứng từ này phải thể hiện đầy đủ các thông tin quan trọng như: số hợp đồng kinh tế, họ tên người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa điểm kho xuất – kho nhận, cùng với tên sản phẩm hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền.

Cụ thể, trên phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý cần ghi rõ số, ngày tháng năm của hợp đồng kinh tế đã ký giữa tổ chức hoặc cá nhân; họ tên người vận chuyển, hợp đồng vận chuyển (nếu có), đồng thời địa chỉ của người bán cũng được thể hiện chính là địa điểm kho xuất hàng. Đây là căn cứ quan trọng để chứng từ này hợp lệ và phục vụ cho hoạt động kinh doanh qua đại lý.

10. Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không

Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

11. Hóa đơn điện tử của doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý

Khi doanh nghiệp vận chuyển hàng không lập hóa đơn điện tử xuất cho đại lý, hóa đơn này được phát hành dựa trên báo cáo đối chiếu và bảng kê tổng hợp giữa hai bên. Trong trường hợp này, trên hóa đơn không bắt buộc phải có đơn giá. Quy định này giúp việc quản lý hóa đơn trong lĩnh vực hàng không thuận tiện, phù hợp với đặc thù kinh doanh qua hệ thống đại lý.

12. Hóa đơn điện tử của doanh nghiệp quốc phòng, an ninh

Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất và cung cấp sản phẩm dịch vụ quốc phòng an ninh theo quy định của Chính phủ, các doanh nghiệp trong lĩnh vực này khi lập hóa đơn điện tử không nhất thiết phải thể hiện đơn vị tính, số lượng, đơn giá. Thay vào đó, phần tên hàng hóa, dịch vụ chỉ cần ghi rõ là cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết giữa các bên.

13. Hóa đơn điện tử trong hoạt động casino và trò chơi điện tử có thưởng

Đối với lĩnh vực kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng, khi lập hóa đơn điện tử thì không bắt buộc phải có các thông tin: tên người mua, địa chỉ, mã số thuế và chữ ký số của người mua. Đây là một trong những trường hợp hóa đơn điện tử không cần đủ nội dung, phù hợp với tính chất đặc thù của ngành nghề giải trí này.

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0975480868 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở: 39 đường N8 Jamona City Đào Trí Q7 Hồ Chí Minh.