Những lưu ý khi doanh nghiệp kê khai thuế thu nhập cá nhân

Kê khai thuế TNCN chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế mà còn góp phần bảo đảm quyền lợi của người lao động. Cục Thuế cũng đã lưu ý rằng doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến tính chính xác của thông tin, số liệu khi thực hiện kê khai thuế TNCN, qua đó hạn chế nguy cơ phát sinh truy thu và xử phạt.
Dưới đây là 5 nội dung doanh nghiệp cần lưu ý khi kê khai thuế thu nhập cá nhân.

1. Chỉ kê khai các khoản thu nhập thực tế đã chi trả

Doanh nghiệp phải căn cứ vào toàn bộ các khoản thu nhập thực tế đã chi trả cho người lao động trong kỳ tính thuế để thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân. Các khoản thu nhập này bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản có tính chất tương tự, nhưng chỉ được ghi nhận khi đã thực sự phát sinh chi trả.

Thông tin kê khai cần phản ánh đúng, đủ và khớp với số tiền người lao động thực tế nhận được, theo đúng quy định của pháp luật thuế hiện hành.

Doanh nghiệp tuyệt đối không được kê khai các khoản thu nhập chưa chi trả, không phát sinh hoặc chỉ mang tính dự kiến, vì điều này có thể dẫn đến sai lệch dữ liệu thu nhập, ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của cả doanh nghiệp và người lao động.

2. Không khai khống thu nhập bằng cách sử dụng thông tin của cá nhân khác 

Doanh nghiệp phải đảm bảo việc sử dụng thông tin định danh cá nhân, mã số thuế và hồ sơ đăng ký thuế đúng với từng người lao động thực tế phát sinh thu nhập.

Mọi thông tin kê khai phải gắn với đúng cá nhân, đúng quan hệ lao động và đúng khoản thu nhập phát sinh. Doanh nghiệp không được sử dụng thông tin của người này để kê khai cho người khác hoặc dùng thông tin của cá nhân khác để hợp thức hóa hồ sơ, chi phí hoặc kê khai các khoản thu nhập không thực tế cho người đó.

Việc sử dụng sai thông tin không chỉ làm sai lệch dữ liệu thuế mà còn có thể dẫn đến rủi ro pháp lý nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

3. Ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động nếu kê khai không đúng

Trường hợp doanh nghiệp kê khai không chính xác có thể gây ra nhiều ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động, như: phát sinh nghĩa vụ thuế cao hơn thực tế, sai lệch số thuế đã khấu trừ, hoặc ảnh hưởng đến kết quả quyết toán thuế và hoàn thuế TNCN.

Ngoài ra, thông tin thu nhập sai còn có thể gây khó khăn cho người lao động khi thực hiện các thủ tục hành chính khác như xác nhận thu nhập, vay vốn ngân hàng hoặc tham gia các giao dịch tài chính.

Vì vậy, trước khi gửi tờ khai, doanh nghiệp cần rà soát kỹ toàn bộ dữ liệu để đảm bảo tính chính xác và thống nhất.

4. Người lao động có thể kiểm tra thông tin trên eTax Mobile

Người lao động có thể chủ động sử dụng ứng dụng eTax Mobile để tra cứu toàn bộ thông tin thu nhập do doanh nghiệp và các tổ chức chi trả đã kê khai, bao gồm tiền lương, tiền công, thu nhập khác và thông tin người phụ thuộc.

Bên cạnh đó, ứng dụng cũng hỗ trợ theo dõi tình trạng quyết toán thuế TNCN, giúp người lao động dễ dàng đối chiếu dữ liệu với thực tế.

Trong trường hợp phát hiện thông tin kê khai không đúng hoặc có sai lệch, người lao động có quyền phản ánh đến cơ quan thuế để được kiểm tra, xác minh và xử lý theo quy định.

Những lưu ý khi doanh nghiệp kê khai thuế thu nhập cá nhân

5. Kê khai chính xác giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro

Dữ liệu kê khai chính xác giúp doanh nghiệp hạn chế việc phải điều chỉnh hồ sơ, tiết kiệm thời gian giải trình khi có vấn đề, giảm nguy cơ bị cơ quan thuế truy thu, xử phạt khi vi phạm về thuế.

Quan trọng hơn, kê khai chính xác còn góp phần bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động, tăng tính minh bạch trong quản lý tài chính – nhân sự và nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong quá trình tuân thủ pháp luật thuế.

Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và bền vững.

Lưu ý về quy định xử phạt

Doanh nghiệp cần đặc biệt thận trọng với các hành vi khai sai, khai không đúng thực tế hoặc sử dụng thông tin định danh, mã số thuế của cá nhân để kê khai thu nhập không phát sinh.Các hành vi vi phạm có thể bị xử phạt theo quy định tại

Điều 16, Điều 17 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 310/2025/NĐ-CP.

Nhìn chung, doanh nghiệp nên chủ động rà soát thông tin người lao động, chứng từ và số liệu trước mỗi kỳ kê khai thuế TNCN. Việc thực hiện đúng quy định ngay từ khâu lập hồ sơ sẽ giúp quá trình quyết toán thuận lợi hơn, đồng thời tránh những sai sót có thể phát sinh trong quá trình cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu dữ liệu.

GỌI NGAY

 

Bên cạnh việc chia sẻ các quy định mới về thuế, kế toán và pháp lý doanh nghiệp, Đại lý thuế TASCO còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ trọn gói dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân. Nếu anh/chị đang cần tư vấn hoặc thực hiện các thủ tục liên quan, có thể tham khảo những dịch vụ nổi bật dưới đây:

🔹 Dịch vụ thành lập công ty
🔹 Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
🔹 Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh
🔹 Dịch vụ giải thể doanh nghiệp

🔹 Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
🔹 Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
🔹 Dịch vụ hoàn thuế GTGT
🔹 Dịch vụ hóa đơn điện tử...

Nếu cần hỗ trợ về thuế, kế toán hoặc thủ tục pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ qua số hotline dưới đây được chuyên viên Đại lý thuế TASCO tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp phù hợp với nhu cầu

GỌI NGAY

 

 

 Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒  Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

 

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở:  39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh Bình Thuận: 728 Trần Hưng Đạo, Phường Tiến Thành, Tỉnh Lâm Đồng.

Chi nhánh Đà Nẵng: K64H92/5/2/49 Trần Đình Tri, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng

Hotline: 0975.48.08.68  (Zalo) – 0916.227.239

Email: lienhe@dailythuetasco.com

Website: https://dailythuetasco.com/; https://dichvutuvandoanhnghiep.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO

Instagram: https://www.instagram.com/tv/CjA36vio0ol/?igshid=YmMyMTA2M2Y=

Cộng đồng Zalo: https://zalo

TRAO NIỀM TIN - NHẬN GIÁ TRỊ