Những điều cần lưu ý khi số Căn cước công dân thay thế mã số BHXH từ ngày 01/9/2026

Từ ngày 01/9/2026, số định danh cá nhân/Căn cước công dân được sử dụng thay cho mã số bảo hiểm xã hội trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH. Việc chuyển đổi này được thực hiện tự động, vì vậy người tham gia cần nắm rõ những thay đổi để tránh lo lắng hoặc thực hiện thủ tục không cần thiết.

1. Người dân không phải tự làm thủ tục đổi mã số BHXH

Theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH, từ ngày 01/9/2026, số định danh cá nhân, đồng thời là dãy số trên thẻ Căn cước công dân, sẽ được sử dụng để thay thế mã số BHXH 10 số trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH.

Tuy nhiên, người tham gia BHXH không phải tự thực hiện việc chuyển đổi. BHXH Việt Nam sẽ tiến hành chuyển đổi dữ liệu trực tiếp trên hệ thống, qua đó không phát sinh thêm thủ tục hành chính đối với người dân và đơn vị sử dụng lao động.

Như vậy, người tham gia không cần nộp hồ sơ để đổi mã số BHXH, đăng ký lại quá trình tham gia hoặc thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy tờ chỉ vì hệ thống bắt đầu sử dụng số định danh cá nhân/Căn cước công dân.

Tương tự, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sử dụng lao động cũng không phải lập hồ sơ riêng để thực hiện chuyển đổi mã số BHXH cho từng người lao động.

Trong thời gian từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 01/9/2026, cơ quan BHXH sẽ tập trung chuẩn hóa dữ liệu người tham gia, đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời nâng cấp, kiểm thử phần mềm và sao lưu dữ liệu nhằm bảo đảm quá trình chuyển đổi được thực hiện chính xác.

Theo khoản 1 Mục II Kế hoạch 3115/KH-BHXH, phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST) là hệ thống đầu mối thực hiện việc chuyển đổi mã số BHXH sang số định danh cá nhân/Căn cước công dân. Sau đó, dữ liệu sẽ tiếp tục được đồng bộ đến các phần mềm nghiệp vụ khác trong hệ thống BHXH.

Do đó, đối với người đã có số định danh cá nhân/Căn cước công dân và thông tin đã được xác thực chính xác thì không cần thực hiện thêm bất kỳ thủ tục nào để chuyển đổi mã số BHXH.

2. Quá trình đóng và quyền lợi BHXH không bị ảnh hưởng

Việc chuyển từ mã số BHXH sang sử dụng số định danh cá nhân/Căn cước công dân chỉ là thay đổi thông tin nhận diện người tham gia trên hệ thống quản lý, không làm thay đổi quá trình tham gia hay các quyền lợi bảo hiểm đã được ghi nhận.

Theo đó, lịch sử đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp cùng các thông tin về thời gian đóng, mức đóng và quyền lợi đã được xác lập trước thời điểm chuyển đổi vẫn được bảo lưu và bảo đảm theo quy định.

Người tham gia không phải thực hiện lại việc đăng ký hoặc xác nhận quá trình đóng BHXH. Các dữ liệu đã được cơ quan BHXH quản lý sẽ được chuyển đổi, liên kết với số định danh cá nhân tương ứng trong quá trình đồng bộ hệ thống.

Đáng chú ý, việc sử dụng số Căn cước công dân không có nghĩa mã số BHXH cũ bị xóa hoặc mất hiệu lực hoàn toàn. Trong và sau quá trình chuyển đổi, các phần mềm nghiệp vụ vẫn hỗ trợ việc tra cứu thông tin bằng mã số BHXH cũ và số định danh cá nhân/Căn cước công dân. Vì vậy, người dân vẫn có thể sử dụng mã số BHXH trước đây để tra cứu thông tin khi cần thiết. Các dữ liệu gắn với mã số cũ sẽ được chuyển đổi và liên kết với số định danh cá nhân trên hệ thống.

Việc chuyển đổi được thực hiện đồng bộ trên toàn bộ hệ thống thông tin nghiệp vụ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, gồm phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ; phần mềm Xét duyệt chính sách; phần mềm Giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử; ứng dụng VssID; phần mềm Kế toán tập trung; Hệ thống thông tin Giám định bảo hiểm y tế; Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các phần mềm có sử dụng mã số bảo hiểm xã hội hoặc bộ mã quản lý.

Như vậy, việc thay đổi mã nhận diện không làm mất dữ liệu, không ảnh hưởng đến quá trình đóng và không làm thay đổi các quyền lợi BHXH, bảo hiểm thất nghiệp mà người tham gia đã được ghi nhận.

3. Người dân nên kiểm tra thông tin trên VssID

Sau khi hoàn tất chuyển đổi, BHXH Việt Nam sẽ thông báo đến người tham gia thông qua ứng dụng VssID - BHXH số.

Người dùng cần theo dõi thông báo, đăng nhập lại bằng số định danh cá nhân/Căn cước công dân và kiểm tra các thông tin được hiển thị trên ứng dụng.

Các thông tin nên rà soát lại bao gồn:

• Thông tin cá nhân;
• Quá trình tham gia BHXH;
• Quá trình tham gia bảo hiểm thất nghiệp;
• Thông tin về các quyền lợi bảo hiểm đã được ghi nhận.

Nếu thông tin hiển thị chính xác, người tham gia không cần thực hiện thêm thủ tục. 

Trường hợp chưa có số định danh cá nhân/Căn cước công dân, chưa được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc phát hiện thông tin nhân thân bị sai lệch, người tham gia cần phối hợp với cơ quan BHXH để được hướng dẫn cập nhật, điều chỉnh.

Tóm lại, từ ngày 01/9/2026, người dân không phải tự đổi mã số BHXH sang số Căn cước công dân. Việc chuyển đổi được thực hiện tự động trên hệ thống và không làm mất quá trình đóng hay ảnh hưởng đến quyền lợi BHXH đã được ghi nhận. Người tham gia chỉ cần theo dõi thông báo trên VssID và kiểm tra, điều chỉnh thông tin nếu phát hiện sai lệch.

GỌI NGAY

 

Bên cạnh việc chia sẻ các quy định mới về thuế, kế toán và pháp lý doanh nghiệp, Đại lý thuế TASCO còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ trọn gói dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân. Nếu anh/chị đang cần tư vấn hoặc thực hiện các thủ tục liên quan, có thể tham khảo những dịch vụ nổi bật dưới đây:

🔹 Dịch vụ thành lập công ty
🔹 Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
🔹 Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh
🔹 Dịch vụ giải thể doanh nghiệp

🔹 Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
🔹 Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
🔹 Dịch vụ hoàn thuế GTGT
🔹 Dịch vụ hóa đơn điện tử...

Nếu cần hỗ trợ về thuế, kế toán hoặc thủ tục pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ qua số hotline dưới đây được chuyên viên Đại lý thuế TASCO tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp phù hợp với nhu cầu

GỌI NGAY

 

 

 Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒  Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

 

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở:  39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh Bình Thuận: 728 Trần Hưng Đạo, Phường Tiến Thành, Tỉnh Lâm Đồng.

Chi nhánh Đà Nẵng: K64H92/5/2/49 Trần Đình Tri, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng

Hotline: 0975.48.08.68  (Zalo) – 0916.227.239

Email: lienhe@dailythuetasco.com

Website: https://dailythuetasco.com/; https://dichvutuvandoanhnghiep.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO

Instagram: https://www.instagram.com/tv/CjA36vio0ol/?igshid=YmMyMTA2M2Y=

Cộng đồng Zalo: https://zalo

TRAO NIỀM TIN - NHẬN GIÁ TRỊ