Những công việc cơ bản của kế toán

Đối với một doanh nghiệp, kế toán có vai trò rất quan trọng. Trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phát sinh các hoạt động khác nhau, chủ yếu là các hoạt động về kinh tế - tài chính. Các hoạt động này sẽ được kế toán thu thập, ghi chép và xử lý thông tin liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Bài viết này TASCO sẽ thông tin cụ thể hơn đến quý khách hàng về các công việc của kế toán.

1. Kế toán là gì?

   Kế toán là việc đo lường, xử lý và truyền đạt thông tin tài chính và phi tài chính về các thực thể kinh tế như các doanh nghiệp và tập đoàn. Kế toán, vốn được gọi là "ngôn ngữ kinh doanh", đo lường kết quả hoạt động kinh tế của một tổ chức và chuyển tải thông tin này đến nhiều người dùng, bao gồm các nhà đầu tư, chủ nợ, ban quản lý và các cơ quan quản lý. Những người hành nghề kế toán được gọi là kế toán viên.

   Việc ghi chép và hệ thống hóa các hoạt động kinh tế, tài chính được kế toán thực hiện một cách đầy đủ, chính xác sẽ giúp các nhà quản lý nắm bắt kịp thời tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các chính sách, kế hoạch quản trị phù hợp. Bên cạnh đó, các công việc của kế toán cũng giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định kịp thời và đúng đắn cho doanh nghiệp.

2. Nhiệm của của kế toán:

      👉 Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.

      👉 Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

      👉 Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.

      👉 Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.

3. Các công việc của kế toán:

          Thu thập thông tin: Mỗi ngày, bạn cần thu thập thông tin về các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong đơn vị và đưa vào chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi tiền, phiếu nhập, xuất kho, hóa đơn bán hàng,...

          Kiểm tra các khoản thu chi: Kế toán phải quản lý mọi khoản thu/ chi phát sinh theo quy định công ty, quỹ tiền mặt và chứng từ đính kèm.

          Tiếp nhận kiểm soát chứng từ kế toán: Hằng ngày doanh nghiệp phát sinh rất nhiều hoạt động thu chi khác nhau, kế toán phải kiểm soát những chứng từ liên quan để đảm bảo tính chính xác của các hoạt động.

          Ghi chép vào sổ kế toán: Khi có các hoạt động kinh tế phát sinh thì kế toán sẽ tổng hợp, ghi chép lại tất cả các hoạt động một cách cụ thể, chính xác, trung thực và kịp thời. Dựa vào các ghi chép hằng ngày này, nhân viên kế toán sẽ tổng hợp lại vào mỗi cuối tháng để đưa vào sổ kế toán phù hợp.

          Tổng hợp và lập báo cáo tài chính: Hằng tháng nhân viên kế toán sẽ tổng hợp lại tất cả số liệu từ các sổ kế toán đã ghi chép, lập thành các báo cáo chi tiết, cụ thể để trình lên lãnh đạo công ty, những thông tin về tài chính ấy có giá trị quan trọng trong việc đưa ra quyết định điều chỉnh phù hợp cho các hoạt động của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp ngày một phát triển hơn.

3.1. Công việc đầu năm:

    ✔ Kê khai và nộp tiền thuế môn bài đầu năm. Hạn nộp tiền thuế môn bài là ngày 31/1

    ✔ Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 12 hoặc quý IV

         ➥ Nếu kê khai theo tháng thì hạn nộp là 20/01

         ➥ Nếu kê khai theo quý thì hạn nộp là 30/01

    ✔ Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý IV

    ✔ Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý IV. Hạn nộp là 30/01.

3.2. Công việc hàng ngày:

    ✔ Thu thập tất cả các hóa đơn đầu vào, đầu ra phát sinh của doanh nghiệp;

    ✔ Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn như: Tên công ty, Mã số thuế, địa chỉ, số tiền...

    ✔ Hạch toán và kiểm tra hóa đơn, chứng từ vào phần mềm kế toán;

    ✔ Sắp xếp, lưu giữ chứng từ một cách cẩn thận và khoa học

    ✔ Làm các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc, kế toán trưởng...

Lưu ý: Việc lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán phải đảm bảo được hóa đơn, chứng từ kế toán không rách, nhàu nát, hỏng....và cơ quan Thuế chấp nhận được.

3.3. Công việc hàng tháng:

    ✔ Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng).

         ➥ Đối với những hóa đơn đầu ra thì tháng nào có phát sinh phải kê vào tháng đó.

    ✔ Lập tờ khai thuế TNCN theo tháng. (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng, và có số thuế TNCN được phải nộp trong tháng).

    ✔ Lập tờ khai các loại thuế khác (nếu có).

    ✔ Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (Đối với những DN mới thành lập dưới 12 tháng).

Lưu ý: Hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng liền kề.

    ✔ Tính giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán.

    ✔ Tính lương, bảo hiểm , các khoản phụ cấp khác cho người lao động.

    ✔ Tính khấu hao TSCĐ, tính phân bổ công cụ dụng cụ.

3.4. Công việc hàng quý:

    ✔ Lập tờ khai thuế GTGT theo quý (Nếu DN bạn kê khai thuế GTGT theo quý).

    ✔ Lập tờ khai thuế Tạm tính Thuế TNDN theo Quý.

    ✔ Lập Báo cáo tình hình sử dụng Hoá đơn theo Quý.

    ✔ Lập tờ khai thuế TNCN theo quý (Nếu DN kê khai theo quý).

    ✔ Hạn nộp các tờ khai trên là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau liền kề.

3.5. Công việc cuối năm:

    ✔ Làm báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế quý 4 .

    ✔ Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm.

    ✔ Lập báo cáo Quyết toán thuế TNDN năm.

    ✔ Kiểm kê quỹ, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ.

    ✔ Lên sổ kế toán, đối chiếu sổ chi tiết và sổ tổng hợp.

    ✔ Lập Báo cáo tài chính năm gồm: Bảng Cân đối Kế toán. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.

    ✔ Thuyết minh Báo cáo Tài chính. Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản.

    ✔ In sổ sách, chứng từ kế toán và trình ký các sổ sách chứng từ đó.

    ✔ Lưu trữ các chứng từ và số sách.

⇒ Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào hãy đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0975480868 (Zalo)

Quý khách hàng có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

                 Dịch vụ đại lý thuế

                 Dịch vụ kế toán trọn gói

                 Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

                 Dịch vụ lập báo cáo tài chính

TASCO – ĐẠI LÝ THUẾ CHỊU TRÁCH NHIỆM CAO NHẤT MỌI DỊCH VỤ

Hotline: 0854862446 - 0975480868 (zalo)

Website: https://dailythuetasco.com hoặc https://dichvutuvandoanhnghiep.vn

Email: lienhe.dailythuetasco@gmail.com

Địa chỉ: 103/15 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Phú, Quận 7, TPHCM

Fanpage: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO

                                                                                                         TASCO - TRAO NIỀM TIN - NHẬN GIÁ TRỊ


(*) Xem thêm

Bình luận
Đã thêm vào giỏ hàng