Ký hợp đồng lao động online có được pháp luật công nhận không?
Trong tình hình Internet đang phát triển như hiện nay, các công việc online xuất hiện ngày một nhiều, người lao động làm các công việc này có thể thông qua Internet để làm việc mà không cần trực tiếp đến công ty. Vì lẽ đó, giao kết hợp đồng lao động qua thương mại điện tử (hay gọi là ký hợp đồng online) dần trở nên phổ biến hơn. Vậy loại hợp đồng này có được pháp luật công nhận?
1. Quy định pháp luật về hợp đồng lao động
Về khái niệm hợp đồng lao động, theo khoản 1 Điều 13 Bộ luật lao động 2019, quy định như sau:
- Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.
Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.
Theo đó, khi hai bên có sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động được coi là hợp đồng lao động.
2. Ký hợp đồng lao động online có hợp pháp không?
Theo quy định tại khoản 10 Điều 4 Luật giao dịch điện tử 2005, định nghĩa về phương tiện điện tử như sau:
- Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.
Thông qua quy định trên, có thể thấy ký hợp đồng lao động online là ký hợp đồng thông qua phương tiện điện tử.
Về hình thức của hợp đồng lao động, theo Điều 14 Bộ luật lao động 2019, quy định như sau:
- Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
- Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.
Như vậy, Hợp đồng lao động có thể được ký bằng các hình thức sau:
+ Ký trực tiếp (giao kết bằng văn bản)
+ Ký qua phương tiện điện tử (giao kết dưới hình thức thông điệp dữ liệu)
+ Đối với các hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, có thể ký kết thông qua lời nói
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 34 Luật giao dịch điện tử 2005, hợp đồng điện tử cũng được thừa nhận giá trị pháp lý như sau:
- Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.
Từ các quy định trên, có thể thấy hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
Tuy nhiên, hợp đồng lao động online của bạn cần đảm bảo các điều kiện được quy định tại Điều 13 Luật giao dịch điện tử 2005 như sau:
-Thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc khi đáp ứng được các điều kiện sau đây:
+ Nội dung của thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh.
Nội dung của thông điệp dữ liệu được xem là toàn vẹn khi nội dung đó chưa bị thay đổi, trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu;
+ Nội dung của thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Theo đó, để hợp đồng lao động online có giá trị như bản gốc thì nội dung của hợp đồng chưa bị thay đổi. Ngoài ra, nội dung của hợp đồng có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Như vậy, nếu hợp đồng online của bạn đáp ứng được các điều kiện quy định tại Điều 13 Luật giao dịch điện tử 2005 nêu trên, thì việc ký hợp đồng lao động online giữa bạn và công ty là hợp pháp và được pháp luật bảo đảm về quyền và nghĩa vụ theo pháp luật về lao động.
Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.
⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0975480868 (Zalo)
Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:
Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân năm 2023
Đối tượng được hoàn thuế giá trị gia tăng năm 2023
Các khoản phụ cấp, trợ cấp không tính vào thuế thu nhập cá nhân năm 2023
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO
Địa chỉ: 39 Đường N8 KDC Jamona City Quận 7, TPHCM
Hotline: 0975.48.08.68 (Zalo) – 085.486.2446
Email: lienhe@dailythuetasco.com
Website: https://dailythuetasco.com/
Facebook: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO
Zalo OA: https://zalo.me/61953192489762962
Google Maps: https://g.page/r/CYHyfLDA7EPJEBA
Instagram: https://www.instagram.com/tv/CjA36vio0ol/?igshid=YmMyMTA2M2Y=
Cộng đồng Zalo: https://zalo.
Xem thêm