Hộ kinh doanh có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP?
Từ ngày 01/7/2026, nhiều quy định mới về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh chính thức được áp dụng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Trong đó, vấn đề được quan tâm là hộ kinh doanh có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không? Cùng TASCO tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn máy tính tiền không?
Nhiều hộ kinh doanh đang hiểu rằng từ ngày 01/7/2026, tất cả đều phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tuy nhiên, quy định hiện hành không áp dụng cho tất cả hộ kinh doanh mà chỉ bắt buộc đối với một số trường hợp nhất định.
Theo Điểm b khoản 4 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh chỉ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi đồng thời đáp ứng tất cả các điều kiện sau:
- Có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm hoặc phát sinh hoạt động bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng.
- Hoạt động trong các ngành nghề bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng như: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác.
- Chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.
Hộ kinh doanh khác không thuộc trường hợp trên sẽ không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tuy nhiên nếu có nhu cầu sử dụng trong quá trình kinh doanh, hộ kinh doanh vẫn được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
2. Hộ kinh doanh đã sử dụng hóa đơn điện tử có phải đăng ký thêm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?
Không ít hộ kinh doanh băn khoăn rằng khi đã sử dụng hóa đơn điện tử thì từ 01/7/2026 có phải đăng ký thêm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không. Thực tế, pháp luật đã có quy định rõ về trường hợp này.
Theo Điểm c khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng như: siêu thị, trung tâm thương mại, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác), nhà hàng, ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, nghệ thuật, vui chơi giải trí, chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác sẽ thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định thì không bắt buộc phải đăng ký thêm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kể cả khi có hoạt động bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng.
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm hoặc kinh doanh tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, việc áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế sẽ thực hiện theo quy định hiện hành.
3. Hộ kinh doanh có trách nhiệm gì khi sử dụng hóa đơn máy tính tiền?
Theo Khoản 3 Điều 15 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Đồng thời, hộ kinh doanh có trách nhiệm gửi dữ liệu các hóa đơn đã lập trong ngày đến cơ quan thuế theo quy định.
Ngoài các yêu cầu riêng đối với hóa đơn máy tính tiền, hộ kinh doanh trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử còn có các quyền và nghĩa vụ được quy định tại Điều 17 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Về quyền:
- Được lựa chọn và sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật.
- Được sử dụng hóa đơn hợp pháp để phục vụ hoạt động kinh doanh
- Khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ thông qua sàn thương mại điện tử hoặc nền tảng số, được yêu cầu đơn vị quản lý nền tảng cung cấp các thông tin cần thiết như thông tin người mua, dữ liệu giao dịch, thời điểm giao hàng và xác nhận hoàn tất đơn hàng để lập hóa đơn điện tử đúng quy định.
- Có quyền khiếu kiện đối với tổ chức, cá nhân có hành vi xâm phạm quyền tạo lập, phát hành hoặc sử dụng hóa đơn hợp pháp.
Về nghĩa vụ:
- Lập và giao hóa đơn cho khách hàng khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
- Quản lý việc lập, phát hành và sử dụng hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật.
- Thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Công khai cách thức để người mua có thể tra cứu và nhận file gốc của hóa đơn điện tử sau khi giao dịch hoàn tất.
Như vậy, không phải mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định mỡi. Vì vậy, việc xác định đúng trường hợp áp dụng và thực hiện đầy đủ các quy định liên quan sẽ giúp hộ kinh doanh tránh vi phạm và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.
GỌI NGAY
Bên cạnh việc chia sẻ các quy định mới về thuế, kế toán và pháp lý doanh nghiệp, Đại lý thuế TASCO còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ trọn gói dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân. Nếu anh/chị đang cần tư vấn hoặc thực hiện các thủ tục liên quan, có thể tham khảo những dịch vụ nổi bật dưới đây:
🔹 Dịch vụ thành lập công ty
🔹 Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
🔹 Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh
🔹 Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
🔹 Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
🔹 Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
🔹 Dịch vụ hoàn thuế GTGT
🔹 Dịch vụ hóa đơn điện tử...
Nếu cần hỗ trợ về thuế, kế toán hoặc thủ tục pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ qua số hotline dưới đây được chuyên viên Đại lý thuế TASCO tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp phù hợp với nhu cầu
GỌI NGAY
Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.
(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)
⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO
Trụ sở: 39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Bình Thuận: 728 Trần Hưng Đạo, Phường Tiến Thành, Tỉnh Lâm Đồng.
Chi nhánh Đà Nẵng: K64H92/5/2/49 Trần Đình Tri, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng
Hotline: 0975.48.08.68 (Zalo) – 0916.227.239
Email: lienhe@dailythuetasco.com
Website: https://dailythuetasco.com/; https://dichvutuvandoanhnghiep.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO
Instagram: https://www.instagram.com/tv/CjA36vio0ol/?igshid=YmMyMTA2M2Y=
Cộng đồng Zalo: https://zalo
TRAO NIỀM TIN - NHẬN GIÁ TRỊ
Xem thêm