Dự thảo sửa đổi Nghị định 168/2026/NĐ-CP: Các điểm mới về đăng ký doanh nghiệp

Ngày đăng: 26/06/2026

28 Lượt xem

0 Đánh giá

Dự thảo sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp đề xuất nhiều nội dung mới nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, tăng cường chuyển đổi số và tạo thuận lợi hơn cho người dân, doanh nghiệp trong quá trình thực hiện đăng ký kinh doanh. Dưới đây là những điểm đáng chú ý của dự thảo.

Dự thảo sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP có gì đáng chú ý?

Nhằm tiếp tục cải cách thủ tục hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, dự thảo sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp đã đề xuất nhiều quy định mới theo hướng đơn giản hóa hồ sơ, tăng cường khai thác dữ liệu điện tử và tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh.

Bên cạnh đó, dự thảo cũng bổ sung nhiều quy định liên quan đến quản lý thông tin doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và thủ tục đăng ký doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài. Dưới đây là những nội dung nổi bật.

1. Khai thác dữ liệu quốc gia thay cho bản sao giấy ĐKKD

Một trong những điểm mới đáng chú ý tại Điều 2 của dự thảo là việc bổ sung khoản 7 vào Điều 4 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về nguyên tắc giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Theo đó, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ chủ động khai thác thông tin đã có trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cũng như các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác để thay thế cho việc yêu cầu người dân nộp bản sao nhiều loại giấy tờ trong hồ sơ như:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư.
Các giấy tờ khác đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu theo quy định.

Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh không thể khai thác được thông tin hoặc dữ liệu chưa đầy đủ, chưa chính xác thì sẽ yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung hồ sơ theo quy định. Đồng thời, người nộp hồ sơ cũng phải thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu liên quan.

Đề xuất này cũng phù hợp với tinh thần của Công văn số 234/BTC-DNTN của Bộ Tài chính về việc tăng cường khai thác dữ liệu điện tử nhằm giảm thành phần hồ sơ giấy khi giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

2. Cấp xã có thể thành lập phòng chuyên môn thực hiện đăng ký hộ kinh doanh

Theo quy định hiện hành, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã là Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị thuộc UBND cấp xã.

Tuy nhiên, dự thảo sửa đổi đã điều chỉnh theo hướng linh hoạt hơn. Cụ thể:

Đối với địa phương thành lập phòng chuyên môn thì phòng chuyên môn được giao chức năng đăng ký hộ kinh doanh theo quyết định của UBND cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ là cơ quan đăng ký hộ kinh doanh.
Đối với địa phương không thành lập phòng chuyên môn thì UBND cấp xã sẽ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ đăng ký hộ kinh doanh và bố trí công chức chuyên môn phụ trách.
Dù theo mô hình nào thì cơ quan đăng ký hộ kinh doanh vẫn được sử dụng tài khoản và con dấu riêng để phục vụ hoạt động đăng ký kinh doanh.

Quy định mới giúp các địa phương chủ động lựa chọn mô hình tổ chức phù hợp với điều kiện thực tế, đồng thời nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính.

3. Lưu giữ thông tin cổ đông tối thiểu 05 năm sau khi doanh nghiệp giải thể

Một nội dung mới khác được bổ sung tại Điều 21 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP là nghĩa vụ lưu trữ thông tin cổ đông của công ty cổ phần.

Theo dự thảo, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ có trách nhiệm lưu giữ thông tin cổ đông của các công ty cổ phần không phải công ty niêm yết hoặc công ty đăng ký giao dịch chứng khoán trong thời gian tối thiểu 05 năm kể từ ngày doanh nghiệp giải thể.

Quy định này góp phần tăng cường công tác quản lý nhà nước, đồng thời phục vụ việc tra cứu, kiểm tra khi cần thiết sau khi doanh nghiệp đã chấm dứt hoạt động.

4. Bổ sung hướng dẫn đối với doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài

Dự thảo cũng sửa đổi Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP liên quan đến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.

Theo đó, trong trường hợp nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Thay vào đó, tại Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải có nội dung cam kết đáp ứng đầy đủ các điều kiện tiếp cận thị trường dành cho nhà đầu tư nước ngoài theo quy định pháp luật.

Đây được xem là quy định giúp đồng bộ thủ tục giữa pháp luật về đầu tư và pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.

5. Đổi mới thủ tục đăng ký doanh nghiệp trên môi trường điện tử

Một trong những nội dung đáng chú ý nhất của dự thảo là sửa đổi toàn diện Điều 39.

Không chỉ thay đổi tên điều từ "Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử" thành "Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp trên môi trường điện tử", dự thảo còn bổ sung nhiều quy định như:

(1) Có thể sử dụng VNeID để đăng nhập thực hiện thủ tục

Theo dự thảo, người nộp hồ sơ có thể đăng nhập thông qua:

Cổng Dịch vụ công quốc gia; hoặc
Ứng dụng định danh điện tử quốc gia (VNeID).

Sau khi xác thực bằng tài khoản định danh điện tử, người dùng sẽ truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thực hiện thủ tục.

So với quy định hiện hành chỉ cho phép đăng nhập thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đây là bước tiến đáng kể trong quá trình tích hợp các nền tảng số của Nhà nước.

(2) Phân định rõ trách nhiệm của từng đối tượng nộp hồ sơ

Dự thảo cũng lần đầu tiên quy định cụ thể nghĩa vụ của từng chủ thể thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Đối với trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký hồ sơ:

Nếu giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chỉ yêu cầu một người ký thì không phải ký số rồi tải lên hệ thống như trước đây, qua đó giảm bớt một bước thực hiện.
Đối với các tài liệu khác trong hồ sơ, người nộp vẫn phải bảo đảm giấy tờ được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, sau đó chuyển thành văn bản điện tử để tải lên hệ thống.
Nếu giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và yêu cầu nhiều người cùng ký vẫn phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định trước khi nộp dưới dạng điện tử lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đối với trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền nộp hồ sơ:

Người được ủy quyền phải tải toàn bộ thành phần hồ sơ đã được ký hợp lệ lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tthực hiện thanh toán phí, lệ phí (nếu có), xác thực điện tử để hoàn tất việc nộp hồ sơ. Khi hồ sơ được gửi thành công, hệ thống sẽ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và giấy hẹn trả kết quả dưới hình thức điện tử.

Có thể thấy dự thảo sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp cho thấy định hướng rõ ràng trong việc đẩy mạnh chuyển đổi số, giảm giấy tờ hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí khi thực hiện các thủ tục đăng ký trong thời gian tới. Do hiện vẫn là dự thảo, các quy định nêu trên sẽ chỉ chính thức áp dụng sau khi văn bản được ban hành và có hiệu lực.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững. Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở: 39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.