Điểm mới về xử lý hóa đơn điện tử đã lập theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026, quy định về xử lý hóa đơn điện tử đã lập có một số điểm mới đáng chú ý. Các quy định mới giúp xác định rõ hơn trường hợp nào không phải lập lại hóa đơn, trường hợp nào phải lập hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh và cách xử lý dữ liệu hóa đơn khi có sai sót.

Điểm mới về xử lý hóa đơn điện tử đã lập theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

(1) Mở rộng trường hợp không phải lập lại hóa đơn khi có sai sót

Một trong những điểm đáng chú ý là mở rộng các trường hợp hóa đơn có sai sót nhưng không phải lập lại hóa đơn.

Cụ thể, nếu hóa đơn đã lập có sai sót về: tên người mua, địa chỉ người mua, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai các thông tin như: mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế và hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán không phải lập lại hóa đơn.

Trong trường hợp này, người bán chỉ cần:

• Thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót;
• Gửi Mẫu số 04/SS-HĐĐT – Thông báo về hóa đơn điện tử có sai sót đến cơ quan thuế theo quy định.

Như vậy, không phải cứ hóa đơn sai tên hoặc địa chỉ người mua là doanh nghiệp phải hủy và lập hóa đơn mới. Nếu các thông tin quan trọng như mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế và hàng hóa vẫn chính xác thì có thể xử lý theo hướng thông báo sai sót.

Quy định này được mở rộng so với quy định trước đây chỉ áp dụng cho trường hợp sai tên và địa chỉ, việc này giúp giảm đáng kể việc phải lập lại hóa đơn chỉ vì những sai sót không làm thay đổi bản chất của giao dịch.

(2) Không bắt buộc lập văn bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn trong một số trường hợp

Thông tư 91/2026/TT-BTC cũng quy định một số trường hợp không bắt buộc người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận trước khi thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn trong một số trường hợp như:

• Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo bảng tổng hợp
• Chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch theo bảng thông tin chi tiết giao dịch
• Mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số

Điều này giúp doanh nghiệp, người bán trên nền tảng số giảm bớt thủ tục hành chính khi xử lý hóa đơn có sai sót.

(3) Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng 

Đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, nếu hóa đơn đã lập có sai sót thì không thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh. Thay vào đó, người bán phải lập hóa đơn thay thế..

Đây là điểm doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cần đặc biệt lưu ý để tránh lựa chọn sai phương thức xử lý hóa đơn.

(4) Bổ sung cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch khi dữ liệu đã gửi bị thiếu hoặc sai

Trong quá trình gửi dữ liệu cho cơ quan thuế, nếu người nộp thuế phát hiện Bảng thông tin chi tiết giao dịch đã gửi bị thiếu hoặc sai thông tin, người bán gửi Bảng thông tin chi tiết giao dịch bổ sung theo quy định.

Điều này có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp có số lượng giao dịch lớn, đặc biệt là những đơn vị sử dụng hệ thống dữ liệu điện tử để quản lý và truyền thông tin giao dịch đến cơ quan thuế. Thay vì phải xử lý toàn bộ dữ liệu theo cách thủ công, quy định mới cho phép thực hiện việc bổ sung dữ liệu còn thiếu hoặc sai.

Điểm mới về xử lý hóa đơn điện tử đã lập theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

(5) Điều chỉnh giá bán buôn điện: lập hóa đơn mới đối với phần chênh lệch

Đối với hoạt động bán buôn điện, giá điện thực tế có thể được xác định hoặc điều chỉnh sau khi các bên thực hiện đối soát, quyết toán sản lượng và giá bán điện. Vì vậy, trường hợp sau quyết toán phát sinh chênh lệch so với số tiền đã lập hóa đơn trước đó, người bán không thực hiện điều chỉnh trực tiếp trên hóa đơn đã lập, mà phải lập hóa đơn mới đối với phần chênh lệch quyết toán.

Quy định này nhằm phù hợp với đặc thù của hoạt động mua bán điện khi giá có thể được xác định, đối soát hoặc điều chỉnh sau thời điểm phát sinh giao dịch.

(6) Bổ sung quy định lập hóa đơn đối với phí bảo hiểm chưa thu được tiền

Đối với hoạt động kinh doanh bảo hiểm, Thông tư 91/2026/TT-BTC có quy định cụ thể hơn về trường hợp phí bảo hiểm đã lập hóa đơn nhưng chưa thu được tiền.

Theo đó, doanh nghiệp bảo hiểm có thể thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh tổng hợp các khoản phí bảo hiểm của tháng trước nhưng chưa thu được tiền.

Khi lập hóa đơn điều chỉnh, doanh nghiệp cần bảo đảm có đầy đủ thông tin liên quan, trong đó có các nội dung như:

• Số hóa đơn;
• Số tiền;
• Tiền thuế điều chỉnh.

Quy định này giúp doanh nghiệp bảo hiểm có cơ sở xử lý tập trung đối với những khoản phí chưa thu được, thay vì phải xử lý từng trường hợp một cách riêng lẻ .  

(7)  Quy định mới khi bán khí thiên nhiên tại thị trường Việt Nam

Đối với hoạt động bán khí thiên nhiên tại thị trường Việt Nam, Thông tư 91/2026/TT-BTC cũng có quy định đáng chú ý về đồng tiền sử dụng trong hợp đồng và khi lập hóa đơn.

Theo đó, giá ghi trên hợp đồng có thể được xác định bằng đồng tiền ngoại tệ tự do chuyển đổi. Tuy nhiên, khi lập hóa đơn điện tử tại Việt Nam, người bán phải ghi giá bằng đồng Việt Nam theo quy định.

Lưu ý: Nếu sau khi thanh toán, giá trị thực tế của giao dịch có sự thay đổi do phát sinh chênh lệch do tỷ giá, người bán thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh đối với phần chênh lệch.

Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì?

Các quy định mới về xử lý hóa đơn điện tử đã lập cho thấy không phải mọi sai sót trên hóa đơn đều phải lập lại hóa đơn. Tùy từng trường hợp, người bán có thể phải thông báo sai sót, lập hóa đơn thay thế, lập hóa đơn điều chỉnh hoặc bổ sung dữ liệu giao dịch.

Do đó, khi phát hiện hóa đơn có sai sót, doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên xác định rõ: Sai thông tin gì → có ảnh hưởng đến mã số thuế, tiền hàng, thuế suất, tiền thuế hay không → thuộc trường hợp điều chỉnh, thay thế, thông báo hay bổ sung dữ liệu.

Việc xác định đúng phương thức xử lý ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng lập sai hóa đơn thay thế, điều chỉnh không đúng quy định hoặc phải xử lý lại dữ liệu hóa đơn đã gửi cơ quan thuế.

GỌI NGAY

 

Bên cạnh việc chia sẻ các quy định mới về thuế, kế toán và pháp lý doanh nghiệp, Đại lý thuế TASCO còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ trọn gói dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân. Nếu anh/chị đang cần tư vấn hoặc thực hiện các thủ tục liên quan, có thể tham khảo những dịch vụ nổi bật dưới đây:

🔹 Dịch vụ thành lập công ty
🔹 Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
🔹 Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh
🔹 Dịch vụ giải thể doanh nghiệp

🔹 Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
🔹 Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
🔹 Dịch vụ hoàn thuế GTGT
🔹 Dịch vụ hóa đơn điện tử...

Nếu cần hỗ trợ về thuế, kế toán hoặc thủ tục pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ qua số hotline dưới đây được chuyên viên Đại lý thuế TASCO tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp phù hợp với nhu cầu

GỌI NGAY

 

 Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒  Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

 

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở:  39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh Bình Thuận: 728 Trần Hưng Đạo, Phường Tiến Thành, Tỉnh Lâm Đồng.

Chi nhánh Đà Nẵng: K64H92/5/2/49 Trần Đình Tri, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng

Hotline: 0975.48.08.68  (Zalo) – 0916.227.239

Email: lienhe@dailythuetasco.com

Website: https://dailythuetasco.com/; https://dichvutuvandoanhnghiep.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO

Instagram: https://www.instagram.com/tv/CjA36vio0ol/?igshid=YmMyMTA2M2Y=

Cộng đồng Zalo: https://zalo

TRAO NIỀM TIN - NHẬN GIÁ TRỊ