Những điểm mới về thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP

Nghị định 296/2026/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung nhiều quy định liên quan đến thủ tục đăng ký doanh nghiệp nhằm cắt giảm giấy tờ, đẩy mạnh chuyển đổi số và đơn giản hóa quy trình xử lý hồ sơ. Dưới đây là những thay đổi nổi bật mà doanh nghiệp và nhà đầu tư cần lưu ý.

1. Không yêu cầu nộp lại giấy tờ đã có trên cơ sở dữ liệu quốc gia

Theo quy định mới tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chủ động khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, người thực hiện thủ tục sẽ không phải nộp lại các giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã có dữ liệu, chẳng hạn như:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế
• Văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
• Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc bản sao văn bản chấp thuận của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật và các giấy tờ khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp quy định tại Luật Doanh nghiệp và Nghị định này.

Trường hợp cơ quan đăng ký không thể khai thác được thông tin hoặc dữ liệu chưa đầy đủ, chưa chính xác thì tổ chức, cá nhân vẫn phải bổ sung các giấy tờ tương ứng để hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Bên cạnh đó cá nhân, tổ chức cũng cần cập nhật, điều chỉnh thông tin trên cơ sở dữ liệu theo quy định.

2. Đơn giản hóa thành phần hồ sơ đối với doanh nghiệp 100% vốn nhà nước

Theo Khoản 2 Điều 1 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ, một số giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu là tổ chức) được thay thế bằng văn bản của tổ chức, cá nhân có thẩm quyền theo quy định pháp luật về quản lý và đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp và pháp luật khác có liên quan.

Quy định mới giúp giảm bớt thủ tục hành chính, hạn chế việc chuẩn bị nhiều loại giấy tờ nhưng vẫn bảo đảm phù hợp với quy định về quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp.

Những điểm mới về thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP

3. Bổ sung yêu cầu xác thực điện tử khi ủy quyền đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, bắt buộc cả người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử khi thực hiện các thủ tục sau: đđăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn, thông tin cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh.

4. Một số trường hợp nhà đầu tư nước ngoài không phải nộp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Điều 7 Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung quy định đối với trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo pháp luật về đầu tư.

Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không phải kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Thay vào đó, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải thể hiện nội dung cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường dành cho nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật.

5. Nhiều thay đổi trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

Điều 9 Nghị định 296/2026/NĐ-CP cũng sửa đổi quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng theo hướng thuận tiện và đồng bộ hơn với hệ thống định danh điện tử quốc gia. Một số điểm đáng chú ý gồm:

• Cho phép người nộp hồ sơ đăng nhập thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh điện tử quốc gia, thay vì chỉ sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Tách biệt quy trình xử lý giữa người có thẩm quyền ký hồ sơ và người được ủy quyền nhằm xác định rõ trách nhiệm của từng chủ thể.
• Miễn ký số, ký trực tiếp và miễn tải lên hệ thống đối với giấy đề nghị hoặc thông báo chỉ yêu cầu một người ký và đã được kê khai trực tuyến nhằm đơn giản hóa hồ sơ điện tử
• Quy định rõ những trường hợp vẫn phải ký và đính kèm hồ sơ điện tử, đặc biệt đối với tài liệu có nhiều người ký hoặc các giấy tờ khác thuộc thành phần hồ sơ.
• Bổ sung yêu cầu xác thực điện tử khi nộp hồ sơ để tăng tính bảo mật và đồng bộ dữ liệu.
• Rút gọn quy định về việc xử lý hồ sơ, tập trung vào nguyên tắc cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ và trả kết quả theo Luật Doanh nghiệp thay vì quy định chi tiết từng tình huống như trước.

GỌI NGAY

Bên cạnh việc chia sẻ các quy định mới về thuế, kế toán và pháp lý doanh nghiệp, Đại lý thuế TASCO còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ trọn gói dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân. Nếu anh/chị đang cần tư vấn hoặc thực hiện các thủ tục liên quan, có thể tham khảo những dịch vụ nổi bật dưới đây:

🔹 Dịch vụ thành lập công ty
🔹 Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
🔹 Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh
🔹 Dịch vụ giải thể doanh nghiệp

🔹 Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
🔹 Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
🔹 Dịch vụ hoàn thuế GTGT
🔹 Dịch vụ hóa đơn điện tử...

Nếu cần hỗ trợ về thuế, kế toán hoặc thủ tục pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ qua số hotline dưới đây được chuyên viên Đại lý thuế TASCO tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp phù hợp với nhu cầu

GỌI NGAY

 

 Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒  Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

 

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở:  39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh Bình Thuận: 728 Trần Hưng Đạo, Phường Tiến Thành, Tỉnh Lâm Đồng.

Chi nhánh Đà Nẵng: K64H92/5/2/49 Trần Đình Tri, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng

Hotline: 0975.48.08.68  (Zalo) – 0916.227.239

Email: lienhe@dailythuetasco.com

Website: https://dailythuetasco.com/; https://dichvutuvandoanhnghiep.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO

Instagram: https://www.instagram.com/tv/CjA36vio0ol/?igshid=YmMyMTA2M2Y=

Cộng đồng Zalo: https://zalo

TRAO NIỀM TIN - NHẬN GIÁ TRỊ