Các trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Ngày đăng: 26/04/2025

38 Lượt xem

0 Đánh giá

Việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không còn là sự lựa chọn mà đã trở thành bắt buộc đối với một số ngành nghề, lĩnh vực nhất định theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Quy định này nhằm tăng tính minh bạch trong giao dịch, kiểm soát tốt doanh thu thực tế và hạn chế tình trạng trốn thuế. Vậy, những đối tượng nào phải sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền? Bài viết dưới đây sẽ giúp anh/chị hiểu rõ các trường hợp cụ thể để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Theo quy định mới tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ trở thành bắt buộc đối với một số đối tượng và lĩnh vực kinh doanh nhất định. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc siết chặt quản lý thuế, tăng cường tính minh bạch và tạo thuận lợi cho việc chuyển dữ liệu về cơ quan thuế.

Cụ thể, từ 01/6/2025, 05 trường hợp sau sẽ phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên (theo khoản 1 Điều 51, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14).
Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ các loại phương tiện như ô tô, mô tô, xe máy và các xe có động cơ khác).
Nhà hàng, cơ sở ăn uống và khách sạn.
Dịch vụ vận tải hành khách và các dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim và các hoạt động phục vụ cá nhân khác.

Trước đây, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền vẫn là không bắt buộc, mà chỉ mang tính khuyến khích. Tuy nhiên, với sự điều chỉnh mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc áp dụng đã chuyển sang bắt buộc đối với các nhóm ngành, lĩnh vực có khả năng phát sinh doanh thu trực tiếp và thường xuyên từ hoạt động tiêu dùng cá nhân.

Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Cùng với việc mở rộng đối tượng bắt buộc sử dụng, Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng bổ sung và làm rõ các nội dung cần có trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Cụ thể, hóa đơn phải có các thông tin sau:

Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu);
Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn giá; số lượng; giá thanh toán;
Thời điểm lập hóa đơn;
Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất thông tin hóa đơn.

So với quy định hiện hành tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, điểm mới đáng chú ý là thay vì bắt buộc phải có mã số thuế – tạo sự linh hoạt hơn trong giao dịch dân sự, đặc biệt với người tiêu dùng cá nhân không có mã số thuế.

Câu hỏi thường gặp về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

1. Ai bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng bắt buộc bao gồm: hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên; doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; nhà hàng, khách sạn; đơn vị vận tải hành khách; dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí và các dịch vụ phục vụ cá nhân.

2. Nếu không sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đúng quy định thì có bị xử phạt không?

Có. Việc không áp dụng đúng hình thức hóa đơn điện tử theo yêu cầu có thể bị xử phạt hành chính về thuế, hóa đơn theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng tùy mức độ vi phạm.

3. Máy tính tiền cần kết nối với cơ quan thuế như thế nào?

Máy tính tiền phải được kết nối truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn, đảm bảo thông tin hóa đơn lập ra được cập nhật đầy đủ, kịp thời, phục vụ công tác quản lý doanh thu.

4. Người mua có bắt buộc phải cung cấp mã số thuế khi lấy hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không?

Không bắt buộc. Nếu người mua không có mã số thuế, có thể thay thế bằng số định danh cá nhân hoặc số điện thoại khi yêu cầu ghi nhận trên hóa đơn.

5. Các doanh nghiệp không thuộc đối tượng bắt buộc có thể tự nguyện sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không?

Có. Các đơn vị không thuộc diện bắt buộc vẫn có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhằm tiện lợi cho việc lập hóa đơn nhanh chóng và truyền dữ liệu tức thời cho cơ quan thuế.

Trên đây là bài viết về các trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Hy vọng nội dung trên sẽ giúp quý doanh nghiệp, hộ kinh doanh kịp thời cập nhật và triển khai đúng quy định, tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình hoạt động. Nếu cần tư vấn thêm về việc đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử hoặc các thủ tục thuế liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0975480868 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở: 39 đường N8 Jamona City Đào Trí Q7 Hồ Chí Minh.