5 CÔNG VIỆC KẾ TOÁN CÁC DOANH NGHIỆP PHẢI THỰC HIỆN
Kế toán là ngành nghề đòi hỏi sự chính xác, tỉ mỉ đến từng chi tiết. Dưới đây Tasco sẽ chia sẻ về 5 công việc kế toán các doanh nghiệp phải thực hiện
1. Đăng ký thuế:
Trong trường hợp doanh nghiệp đã đăng ký thuế trước đó nhưng sự thay đổi về kế toán trưởng, địa điểm kinh doanh, sản xuất, địa chỉ công ty, tài khoản và ngân hàng, điện thoại, fax, e-mail, thông tin liên hệ… thì phải làm mẫu thay đổi KTT với ngành thuế. Khá nhiều kế toán quên điều này, đến khi cơ quan thuế kiểm tra thì mới nhận ra sai lầm.
2. Khai báo thuế định kỳ:
Lập báo cáo thuế là hoạt động kê khai các hóa đơn thuế GTGT đầu vào và đầu ra phát sinh trong quá trình mua bán hàng hóa, dịch vụ. Đây được coi là cầu nối để các cơ quan quản lý thuế có thể nắm bắt được hoạt động chung của doanh nghiệp.
Chính vì vậy, đối với mỗi doanh nghiệp, việc xác định các loại tờ khai, thời hạn nộp tờ khai, thời hạn nộp thuế khi có phát sinh là vấn đề cực kì quan trọng.
Các loại báo cáo thuế phải nộp hàng tháng, hàng quý:
> Thuế giá trị gia tăng (GTGT).
> Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
> Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
> Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.
Thời hạn nộp các báo cáo thuế cho doanh nghiệp:
> Nếu doanh nghiệp kê khai theo tháng: Hạn nộp tờ khai thuế và tiền thuế (nếu có) chậm nhất là 20 ngày của tháng sau.
> Nếu doanh nghiệp kê khai theo quý: Hạn nộp tờ khai thuế GTGT và tiền thuế (nếu có) chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu tiên trong quý sau.
3. Hạch toán kế toán:
Khi hạch toán kế toán, kế toán chú ý tránh những điều sau:
► Không hạch toán phụ trách giảm số dư nợ, không hạch toán đồng thời vào tài khoản phải thu phải trả ngay sau khi lập đề nghị hoàn thuế giá trị gia tăng mà vẫn để số thuế này được tiếp tục khấu trừ cho kỳ sau.
► Không hạch toán ngay vào sổ sách kế toán hiện hành ngay sau khi nhận được quyết định xử phạt từ cơ quan thuế.
► Với sổ sách kế toán được lưu giữ trên máy tính: Không in ra toàn bộ sổ sách nảy sinh định kỳ hàng tháng, hoặc có in ra nhưng không đươc đánh số trang, không có chữ ký của giám đốc, kế toán trưởng, không tự đóng dấu giáp lại.
4. Báo cáo quyết toán thuế:
Báo cáo quyết toán thuế là công việc không còn xa lạ gì với các nhân viên kế toán. Nhưng không phải ai cũng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ này, kể cả những kế toán đã có nhiều năm kinh nghiệm. Cẩn thận, tỉ mỉ trong từng chi tiết, nhanh trong từng chứng từ, sổ sách là yếu tố cần thiết của một kế toán. Vậy nên khi làm hồ sơ quyết toán thuế nên cần chú ý những điều sau:
- Bảng kê tài liệu quyết toán thuế (liệt các danh sách các tài liệu đính kèm theo để dễ theo dõi và tranh thất lạc).
- Thu thập đầy đủ tài liệu về tài sản cố định, mua sắm tài sản cố định không có hóa đơn hợp lệ.
- Doanh nghiệp thuộc diện được miễn giảm theo chế độ do ưu đãi đầu tư, kế toán KHÔNG ĐƯỢC quên hạch toán và báo cáo quyết toán lên cơ quan thuế hoặc đợi cơ quan thuế đến điều tra xác định số thuế miễn giảm.
- Lập bảng ghi lương, hạch toán chi phí lương nhưng KHÔNG ĐƯỢC thiếu hợp đồng lao động, lưu ý bảng lương phải có ký nhận.
5. Nộp thuế:
Công tác nộp thuế rất quan trọng, kế toán cần tránh những rủi ro sau:
- Không được ghi nhầm tên người nộp thành tên cá nhân đi nộp phạt tiền, phải ghi tên pháp danh của doanh nghiệp của bạn.
- Nắm rõ những quy định về thời hạn nộp thuế của từng sắc thuế để chủ động nộp cho đúng thời hạn, tránh để bị cơ quan thuế nhắc nộp thuế và bị phạt do nộp muộn. (nên ghi chú lại trong lịch)
- Chú ý ghi rõ tài khoản của ngành thuế, để ý đến ý nghĩa của những mã hiệu mục lục ngân sách nhà nước có liên quan (cấp, chương, loại, khoản, muc, tiểu mục) để ghi cho đúng trên giấy phạt tiền vào ngân sách nhà nước.
- Nhớ lập tờ khai nộp cho cơ quan thuế khi nảy sinh khoản phải nộp (không thuộc các loại thuế thông thường).
Trên đây là 5 công việc kế toán cần thực hiện, tưởng chừng đơn giản nhưng thực sự rất quan trọng. Mặc dù đây là những công việc cơ bản, quen thuộc với kế toán nhưng nếu không chú ý, cẩn thận, làm việc có trách nhiệm thì xảy ra sai sót là điều không thể tránh khỏi, điều này sẽ dẫn đến những rủi ro vô cùng nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0975480868 (Zalo)
Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:
TASCO – ĐẠI LÝ THUẾ CHỊU TRÁCH NHIỆM CAO NHẤT MỌI DỊCH VỤ
Hotline: 0854862446 - 0975480868 (zalo)
Website: https://dailythuetasco.com hoặc https://dichvutuvandoanhnghiep.vn
Email: lienhe.dailythuetasco@gmail.com
Địa chỉ: 103/15 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Phú, Quận 7, TPHCM
Fanpage: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO
Tasco - Trao niềm tin - Nhận giá trị
Xem thêm