Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78
Tra cứu hóa đơn là một trong những nghiệp vụ quan trọng của kế toán để kiểm tra tính minh bạch, hợp pháp, chính xác của các thông tin trên hóa đơn. Với hoá đơn điện tử theo thông tư 78 và Nghị định 123 Doanh nghiệp. Bài viết này của TASCO sẽ thông tin đến quý khách hàng 3 cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản nhất
Cách 1: Tra cứu thông tin từng hóa đơn tại trang web phần mềm EFY-iHOADON:
➤ Bước 1: Truy cập địa chỉ http://tracuu.ihoadon.vn/
➤ Bước 2: Chọn "Theo số hoá đơn và mã tra cứu” khi người dùng muốn tra cứu theo số hoá đơn và mã tra cứu
➥ Nhập đầy đủ số hoá đơn và mã tra cứu (mã tra cứu được in phía cuối của tờ hoá đơn) => Chọn “Tra cứu”
➥ Trường hợp bạn muốn tra cứu hoá đơn theo file sẵn bạn tích chọn “Từ file” => “Chọn file” và tải file hoá đơn XML gốc > "Tra cứu"
➤ Bước 3: Nhận kết quả tra cứu:
➥ Nếu kết quả trả về là tồn tại thông tin hóa đơn, tức là hóa đơn đã hợp lệ hệ thống sẽ hiển thị các thông tin của hoá đơn: Loại hóa đơn, Ngày hóa đơn, Số hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Trạng thái hóa đơn, thông tin chứng thư, file hoá đơn ở các định dạng xml, pdf hoặc cer. Đơn vị có thể tải hoá đơn về hoặc chuyển đổi hoá đơn để lưu trữ.
➥ Nếu kết quả trả về là không tồn tại thông tin hóa đơn, hệ thống sẽ báo lỗi.
Lúc này, doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin đã nhập và liên hệ cho bên bán nếu kết quả tìm kiếm không thay đổi.
Cách 2: Tra cứu hóa đơn trên trang web hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế:
➤ Bước 1: Truy cập vào link: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
➤ Bước 2: Nhập các thông tin sau:
➥ MST người bán: nhập vào mã số thuế của bên bán xuất hóa đơn.
➥ Loại hóa đơn: chọn loại hóa đơn tương ứng, ví dụ Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng, .. được quy định bởi các ký tự số: 1, 2, 3, 4, 5 tương ứng ký hiệu mã loại hóa đơn trên hóa đơn (ví dụ 1C21TML – 1 ở đây là ký hiệu loại Hóa đơn giá trị gia tăng).
➥ Ký hiệu hóa đơn: nhập vào ký hiệu hóa đơn gồm 6 ký tự, ví dụ C21TML. Lưu ý người dùng hay nhầm lẫn nhập cả ký tự số 1, 2, 3, 4, 5 ở đầu sẽ không chính xác.
➥ Số hóa đơn: nhập vào số hóa đơn cần tra cứu (có thể nhập cả 2 định dạng số hóa đơn gồm từ 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số, ví dụ 1 hoặc 00000001).
➥ Tổng tiền thành toán: nhập vào tổng tiền thanh toán trên hóa đơn bằng số.
➥ Mã captcha: nhập lại chính xác vào chuỗi mã captcha hiện thị ở bên trái.
➥ Chọn nút "Tìm kiếm"
➤ Bước 3: Nhận kết quả từ hệ thống:
➥ Nếu nhận được kết quả như nội dùng hình bên dưới thì hóa đơn cần tìm kiếm đã hợp lệ, trạng thái xử lý hóa đơn hiển thị: Đã cấp mã hóa đơn.
➥ Nếu kết quả nhận được là "Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm", tức là hóa đơn tra cứu không tồn tại. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập ở trên đã chính xác hay chưa và tìm kiếm lại. Nếu các thông tin trên đã nhập chính xác, anh/chị liên hệ bên bán để kiểm tra.
Cách 3: Đăng nhập vào Cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn
(Áp dụng với bên bán đã sử dụng hoá đơn theo Thông tư 78 và Nghị định 123)
➤ Bước 1: Đăng nhập theo thông tin tài khoản đã được Cơ quan thuế cấp
➤ Bước 2: Chọn “Tra cứu” => “Tra cứu hoá đơn”
➤ Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/ mua vào”
✔ Tại đây sẽ hiển thị danh sách hóa đơn mua vào của doanh nghiệp gồm các thông tin: Ký hiệu mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Ngày lập, Thông tin hóa đơn, Tổng tiền chưa thuế, Tổng tiền thuế, Tổng tiền chiết khấu thương mại, Tổng tiền phí, Tổng tiền thanh toán, ..
Người dùng có thể lọc tìm kiếm theo các điều kiện, chọn xem thông tin chi tiết hóa đơn cần xem: chọn dòng hóa đơn cần xem à nhấn nút Xem hóa đơn).
✔ Ngoài ra tại menu này, người dùng có thể xem được thông tin của Hóa đơn điện tử bán ra của chính doanh nghiệp mình xuất gửi cho khách hàng tại tab Hóa đơn điện tử bán ra.
✔ Để xem thông tin hoá đơn các bạn chọn “Tìm kiếm” > Tại vùng hiển thị kết quả, Click vào hoá đơn muốn xem để thực hiện các chức năng Xem/ In/ Xuất Excel/ Xuất XML
⇒ Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào hãy đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0975480868 (Zalo)
Quý khách hàng có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:
Hướng dẫn thực hiện giảm thuế giá trị gia tăng xuống còn 8% theo Nghị định 15/2022/NĐ-CP
TASCO – ĐẠI LÝ THUẾ CHỊU TRÁCH NHIỆM CAO NHẤT MỌI DỊCH VỤ
Hotline: 0854862446 - 0975480868 (zalo)
Website: https://dailythuetasco.com hoặc https://dichvutuvandoanhnghiep.vn
Email: lienhe.dailythuetasco@gmail.com
Địa chỉ: 103/15 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Phú, Quận 7, TPHCM
Fanpage: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO
TASCO - TRAO NIỀM TIN - NHẬN GIÁ TRỊ
Xem thêm